NO: XXXX-2022-
XXXXXX有限公司 — 采购项目
招 标 文 件
二〇二二年 月 日 (签发)
投 标 厂 家 (签字、盖章):XXXX有限公司
投 标 被 授 权 人(签字、电话) :
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XXXXXX有限公司 2022年度供应商招标文件 电器类
目 录
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章
招标邀请书 投标单位须知 技术、质量要求 商务条款部分 投标书格式 招投标的纪律
第一章 招标邀请书
XXXXXX有限公司是XXXXXX股份有限公司的下属生产企业,现公司已成长为行业一流的品牌企业,营销及服务网络遍布国内及国际市场。2021年XX销售200000台,其中出口沙特、伊朗、美洲、北非等国家和地区,实现销售收入5.8亿元。
为了提高产品质量,降低产品成本,加强产品和配套件的服务,建立外购外协件的战略合作联盟。特邀请贵单位参加投标,以便我们更好的合作。
联系单位:XXXXXX有限公司 采购部 联系地址:
供应商管理:XXX 联系电话: 技术中心:XXX 联系电话:
XXX 联系电话: 质量部: XXX 联系电话: 网址:
电子邮箱:***********
第二章: 投标单位须知
一、 招标项目: 电气类
二、 招标时间:2022年 3 月 9 日 上午 三、 招标地点:XXXXXX公司会议室 四、 招标方式:密封标书,议标
五、 投标保证金:2021年与XXXXXX公司无业务往来的供应商在参加投标前五个工作日
以投标单位的名义缴纳一万元保证金到指定账户(单位名称:XXXXXX有限公司,开户行:XXXXXX),与XXXXXX公司有业务往来的供应商在应付货款中抵押一万元保证金,供方在抵押证明中签字并加盖公司财务章确认。招标时未到公司参加招标的企业届时将扣除一万元保证金,参加招标的企业无论是否中标都将在招标结束十个工作日内无息返还一万元保证金 六、 投标单位须知:
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1. 标书中需有书面企业营业复印件、法人代表授权委托书(带有授权人身份证复印
件)、有关认证证书、荣誉证书、企业生产标准、生产许可证、3C、产品检测报告等有关文件;
1需用U盘或移动硬盘准备电子版 报价单和企业现状及生产线运营、仓储、营业(注:○
执照照片、3C、ISO9000等情况;化工类还要有:危险品生产许可证、道路运输证;代理
2电子版储存工具厂家:还需本单位证书、营业执照、税务登记、机构代码、代理证书,○
由授权人携带,无需放在标书内)
2. 投标单位应将投标书正本一份,副本五份装入袋内加以密封,并在密封处,加盖公
章;
3. 投标书袋上应写明:1)、投标项目名称,2)、投标单位名称;
4. 为充分发挥各自优势,联盟合作开拓市场,特请贵单位充分了解我公司状况和具体需
求型号后进行投标;
5. 投标单位要详细阅读招标文件,严格按照要求制作规范的标书。
6. 各投标单位保存好自己的有关证件,投标标书一律不予退回,只宣布中标结果,不解
释落标原因。 7. 招投标程序: 序号 1 2 3 4
月 日 日期 时间 地点 公司会议室 公司会议室 会议内容 投标单位投递标书 评阅投标文件 询标答疑、评标定标 签订2022年合同及相关协议 第三章:技术、质量要求
一、 XXXXXX有限公司(以下均简称甲方)
供应商 XXXXXX有限公司(以下均简称乙方)
甲方向乙方提供图纸资料,乙方除严格按图纸要求制作外(附图纸),乙方制作的产
品还应满足甲方的下列要求: 二、XX产品满足以下要求:
1)产品耐异常电压、绝缘耐压、电磁兼容、耐温度、耐温度/湿度组合循环、耐震动、耐盐雾、耐持久、表面防护等性能必须符合中华人民共和国汽车行业标准—《汽车电器设备基本技术条件》的有关要求,标准代号为QC/T413-2002。
2)各指示灯、开关应排列整齐、美观,面板上的字迹、商标等应印刷清晰。 3)产品应能耐高温、低温、耐腐蚀、不变形,外壳采用阻燃材料。 4)导线采用汽车专用线,接插件铜件要求表面镀锡。
5) 产品出厂时必须做100%通电检验,产品的标志、包装等必须符合QC/T413-2002的有关要求。
6)产品应包装在大小合适的包装盒内。 四:出厂要求
产品出厂时必须做100%通电检验,产品的标志、包装等必须符合QC/T413-2002的有关要求。
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五.乙方须严格按照双方确认的产品标准及图纸技术要求进行生产制作,确保产品质量稳定可靠,年统计故障率不得超过5 ‰。
六、乙方需自货款中提取_XX 万元作为乙方产品的质量保证金
七、因乙方的产品质量问题造成的甲方经济损失应按甲乙双方签订的《产品质量保证协议书》执行。
第四章: 商务条款部分
一、 所有投标单位的投标产品必须满足XXXXXX公司产品的使用要求,若与招标项目的
技术要求有不相符的部分必须特别注明。
二、 交货时间能够满足XXXXXX公司供货需求,具体交货时间以订单为准,交货地点为
XXXXXX公司指定仓库,供方承担运费。 三、 所供产品提供所有备品、备件清单。
1. 中标单位所供产品必须有充足的易损件储备,市场如有需求,需尽快提供。
2. 中标单位不得向XXXXXX以外的其他单位提供零部件,一经发现将中止其供货合
同。
四、 所供产品见如下附表
投标产品报价,投标产品报价分为标准配置报价和成本核算报价表,报价清楚明淅。具体见下表,
1. 标准配置报价见附表: 2. 成本核算报价表附表:
3. 为便于XXXXXX公司购买零部件,投标单位需报出易损件零部件价格表:
附表:1
物料报价及相关承诺 另附Excel报价单
说明:1、报价应含17%增值税、含运费。
2、为了便于评标,请按上表顺序填写;如打乱顺序按废标处理。 3、为防止混淆各投标单位的报价表,需在报价表上加盖单位公章。 4、如表中有遗漏产品,请投标单位在下面表格中添写。
附表:2
成本核算明细表
投标厂家 产品名称 产品型号 产品报价 一、成本项目 1 材料成本 材料名称 主要材料明细表(不含税) 规格型号 数量 单价 金额 厂家
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2 1 2 3 制造成本 2.1 其中:工资 管理费用 财务费用 销售费用 期间费用小计 三、 四、 五、 1 2 六、 税金 利润 运费 里程 吨公里运价 到厂价 材料小计: 备注:1、产品报价详细、全面、准确;
2、直接材料中主材:产地、级次、规格、单价、单位产品用量。
附表3
重点配件价格表 序号 1 2 3 4
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配件名称 配件型号 单位 单价 备注 请投标单位报出易损件的价格,以方便XXXXXX公司购买配件。
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第五章: 投标书的格式和必须具备的内容
一、 投标书的格式
1、 投标单位承诺
2、 投标产品报价(附表:1,附表:2) 3、 投标书的内容(见下面第二项) 4、 有关复印件:
1)营业执照,2)检测报告,3)企业标准;4)有关认证证书和荣誉证书;5)生产许可证;(以上证书必须在有效期内,荣誉证书三年以内的)6)其它有关的证书。
1需用U盘或移动硬盘准备电子版 报价单和企业现状及生产线运营、仓储、营业(注:○
2电子版储存工具由授权人携带,无需放在标执照照片、3C、ISO9000、16949等情况,○
书内)
二、 投标书的内容
1、 企业简介:
应含内容企业性质、规模、人数、总资产、年销售收入、利润、技术力量、质量保证、有关荣誉、主要配套的客户及所占份额。投标单位需通过ISO9000认证,要求通过3C及环境认证的产品,公司需通过相关认证。
投标单位近三年财务状况 <盖财务章> 年份 固定资产 净资产 总资产 产品销售收入 产品销售成本 利润总额 2、 投标方案和有关说明:
内容:竞争优势和建议。
3、 投标产品报价:1.本采购项目为XXXXXX公司交货报价,含一切材料、费用、利润、税金 等(附表1)
2.明细项目单项报价、总价;(报价:附表2)
4、 供货周期: 5、 付款周期: 6、 付款方式: 7、 服务承诺:
8、 投标单位联系方式:
公司负责人:XXX 联系电话:************手机:138****8888业务负责人: XXX 联系电话:************手机:138****8888售后服务负责人:XXX 联系电话:************手机:138****88888、 其它需要说明的问题: 三、 配送要求
1、 按XXXXXX公司要求提供配送方式并及时送达指定到达地点。
2、 配套厂家对三包服务及配件服务质量好坏将纳入对供货厂家的考核体系内。
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第六章: 招标投标纪律
一、 招投标纪律
招标工作由综合部进行全方位、全过程进行监督。
1、 招标小组严格依照国家招标投标法和有关的法律法规,本着“公开、公正、公平、诚实信用、质量效益”的原则来组织招投标活动。
2、 招标小组成员不得向他人透露有可能影响公平竞争的有关招投标的情况。议标完成后,未确定中标方之前招标小组成员不得与投标单位就有关本次招标的内容进行业务接触。
3、 投标单位不得相互串通投标报价,不得排挤其他投标人的公平竞争,损害招标单位和投标单位的合法权益,一经发现取消其投标资格。
4、 招标小组评标时应当客观公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。
5、 在议标时,投标单位要对自己的承诺负责,并写出书面材料,中标后签订协议时严格兑现自己的承诺。
6、 投标单位和其他有利害关系的人,发现招标投标活动中不符合有关规定侵害他人利益的,可以提出异议,对责任人进行揭发检举。
7、 投标单位参加投标会时应严格遵守招标纪律,不得迟到和发生其他扰乱招标秩序的情况,否则视为自动弃权。
8、 招投标工作人员严格遵守职业道德,保守商业密秘,维护企业的合法权益。 二、 评标定标与合同授予
1、 评标委员会
评标委员会由公司高管及有关部室专业人士组成。 2、 评标的原则和方法
1. 评标委员会遵循公开、公正、公平、诚实信用的原则对待所有投标人。 2. 评标采用“综合评比法”进行评标,在满足公司采购要求的情况下以最低价
格确定中标单位,同种质量比价格,同种价格比质量。 3、 投标文件的澄清
为有助于对投标文件的审查、评价和比较,评标委员会有权要求投标人对投标文件有关事宜进行澄清,有关澄清答复以书面形式提交。 4、 定标及合同授予
1. 评标结束后,将即席宣布评标结果,中标方按招标文件中的时间与
XXXXXX公司采购部签订采购合同。中标方未按指定的时间与XXXXXX公司签订合同的,将视为放弃中标。
2. 招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等,均作为签订合同的依据。所
签合同不得对招标文件和中标人的投标文件做实质性修改,双方另有约定的除外。
3. 投标单位中标后,双方协商签订《采购合同》、《技术协议》和《质量协
议》;《采购合同》在采购部签订,《技术协议》在技术中心签订,《质量协议》在质量服务部签订。
5、 对恶意投标人处罚
投标人恶意投标的。其本次投标为废标,并提请公司在今后三年内限制投标人进行本公司发展业务。下列行为属于恶意投标:
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1. 投标、评标过程中,投标人互相联合故意抬高报价或采用其他不正当竞争手
段的;
2. 投标人故意扰乱开标、评标工作或会场秩序,工作人员制止无效,情节特别
严重者;
3. 中标后不按投标承诺依法签订、履行合同的; 4. 其它违反招标投标法规、制度的行为。
编制:XXX 审核:XXX
二0 二二 年一月五日
说明:该招标文本为通用版本,如有疑问请回电************
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