高校招生管理信息系统的研究与设计

高校招生管理信息系统的研究与设计

作者：包学文

来源：《课程教育研究·中》2014年第01期

【摘要】对现阶段高校的招生管理信息系统所出现的问题进行分析，据行为科学理论、科学管理轮、系统理论、教育评估理论等建立系统且科学的招生评估系统，以满足对招生管理工作客观准确预测的科学与评估目的。由新学员的各种参数中抽取挖掘并分析生源的分布与质量及报到率等信息进行评估、分析，它是提高招生管理水平、教学工作进行改革的有力科学导向，通过网络数据的共享，极大地提高工作效率。 【关键词】设计 高校招生 评估分析 管理信息系统

【中图分类号】TP315 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）01-0005-01 一、研究

高校据自身的管理需求，开发相应的招生管理信息系统，被用于繁琐的招生工作问题的处理。经招生管理信息系统，可快速查询考生的录取信息，转换异构数据，自动地进行分班，并对新生的信封与录取通知、统计报表及名册进行打印工作等，及时呈现各部门所需录取新学员的基本信息等。这些管理信息系统于功能的设计比较偏向高校招生信息的基础方面的管理，却不能达到进行很好的数据综合分析与测算的目的，如此就造成高校的发展规划、调控与决策受到极大的制约。故此，现代信息技术开发、先进教育管理理念及高校招生管理信息系统研究早已是高校管理工作的重中之重。伴随高校的网络招生录取工作，其招生数据格式标准化和信息化、统一化方面都给高校的招办人员带来不小的压力。招办人员在面对繁多的待录学员时，需大量处理其数据，经由不断地在网上进行招生信息的发布，且统汁、分析相关数据。若是上述工作全部由招办人员手动，这必定是十分繁琐的过程，尚不能保障其质量，而且新学员的数据归档工作的难度必定也是一个大的工作。故此要满足高校的信息统一标准化的管理工作目的，便于高校所有的部门能够方便地对招生数据进行利用，早已成了大多数高校急需应对的难题。 二、设计

1.先进的教育管理理念为元素

经过调研与总结，加之高校的实际工作中所需，管理机构凭教育评估理论和现代教育理论、流程的再造理论等为指导论，构筑高校招生管理信息的评估系统；于技术的层面上，则以计算机与网络技术、计算机的集成技术作指导，开发高校招生信息管理系统，充分地以高校所录新学员的每项参数展开对招生的全面评估工作，这既可为招生管理部门的年度招生计划的招生宣传与其他安排的工作供给科学有力的管理根据，还可由全局给高校学科优化与设置专业，

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培养目标及课程的改革工作、就业指导观念的更新等供给决策的依据，以提升高校的竞争力及向各管理部门提供详尽数据的支持，真正达到信息资源共享的目的。 2.先进技术方案为元素

1）为高校信息化的建设构筑了标准化的网络数据系统，和普通高校的远程网上录取与上报招生计划系统的接口进行了设置，充分地共享该年度的上报招生计划数据与网络录取系统所供给的新学员参数，从而得以达到招生录取工作与录后管理工作间的良好桥接的目的。 2）先进技术方案的应用可使后台数据方便与办公自动化软件信息得以复用。

3）全部采集的数据含图与程序的运行所需数据皆是存于数据库之中的，若系统需变化，仅仅改动控制数据即可实现，达到了控制数据与程序独立及数据和程序相对的独立，此便给数据结构的改变及系统的功能扩展，软件移植、升级等方面都供给以不错设计与实现方案。 4）辅助性的决策功用较强，以所建评估系统可满足决策人员所需新学员的数据（或者是历史的数据）的每项参数展开分析工作。系统会以先进的网络力量，采取技术结构满足高校的内部数据采集与标准处理，统计与查询工作等，从而达到对所招新学员的数据安全及时与有效管理；以先进的技术结构满足了动态的网上查询的目的，体系的设计，应要虑及到参数的安全特性，可对多级的用户给予支持，且据不相同的要求可随意对用户的数量与角色进行调整工作。体系的设计还要虑及兼容性与放性、容错性和可移植性等，且人机界面具有良好的效果。每一操作步骤须有检验及提示的明确信息，如是在操作的过程中存在操作及人为的错误，体系应提供再次确认或拒绝处理的相关提示语。 三、高校招生管理评估系统

高校的招生工作事关高校未来的发展，由所录新学员的各种参数抽取挖掘并分析其质量与分布、报到率等方面的统计数据，并对高校目标培养与培养的方式等具有完善、指导意义，给管理机构人员亦可供给科学的决策依据及其参考的价值。另外引进人才市场的科学预测，以市场所需为中心可及时地对学科及专业、课程的结构和人才的培养层次等进行调整，这些都直接地关系到了高校未来的方向与人才培养的结构构成，事关高校的制定教学计划与学科的发展方向，还涉及到学生的就业问题等。此项目得依据行为科学与科学管理理论、教育评估与系统理论等为指导进行系统科学化的招生评估系统的建立工作，满足招管工作客观准确地进行科学预测与评估工作。经由招生评估系统分析新学员的特性参数，供给高校管理者以指导其他工作，譬如针对新学员的录取质量分析，则可供给高校的分班工作以有力科学根据，其质量的分析也由学员的成绩数据及其所填报的志愿数据等各方面给予分析。 四、结束语

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高校的招生管理信息系统设计工作乃是长期的一项艰巨任务，须联系高校的各管理机构所现存的管理系统，从全面地规划基础之上开展统一的设计，分段进行。针对招生管理的先期任务，须有待进一步的研究工作。数据仓库的技术运用，开展改建与重建、集成于现阶段所运行的系统技术基础之上，和高校的每个管理部门其管理信息系统展开无缝的衔接，从而达到高校的办公自动化管理，以消灭内部的信息管理无联系的问题。伴随现代的信息技术和理论其不断地发展，譬如发展向办公决策系统，以方法与模型库作基础，得以使半结构化的决策问题等解决，进而向专家系统努力；办公自动化系统等应用也须人工智能系统，有待作进一步的研究。将先进信息理论与技术引进高校的招生管理信息系统，有利于高校信息化建设。 参考文献：

[1]陈军，伍天玉，曾志浩，陈治平.基于权限冲突的扩展权限管理方法[J]. 长沙电力学院学报（自然科学版）. 2005（01）

[2]刘现国，汪永高. 简化的最优解算法实现——高校分班程序设计分析[J]. 华北科技学院学报. 2004（03）