一、组织领导
办公室成立以X主任为组长的信访维稳工作领导小组,负责全办信访工作的组织领导和日常工作。
二、指导思想和基本原则
1、指导思想:建立和健全畅通的信息渠道,广泛听取创建系统及社会各界人士的意见和要求,不断改进工作作风,提高信访工作效率,为改革发展创造和谐向上的工作环境。
2、基本原则:认真执行党的政策、国家法律、法规; 实事求是,一切从实际出发;实行统一领导与分工负责制相结合,解决实际问题与思想政治工作相结合。
三、目标责任
1、处理好“初信初访”,力争“初信初访”办结率达100%。
2、保证处理来信、来访的时效和质量,信访按期结办率力争达100%,杜绝越级集体访和重复集体访。
3、及时办理和反馈上级机关、领导转交的信访事项,转办率达100%。
4、实行信访工作领导责任制,X组长负总责,具体人员负实责,谁主管谁负责。教育干部职工自觉遵守信访秩序,规范信访程序,依法信访;对信访人提出的问题,做到全部
有理全部解决,部分有理部分解决,无理的做好解释稳控工作。
5、信访工作人员要秉公办事,不徇私情;遵守保密制度,不得泄露工作秘密,严禁将控告、检举材料和信访人要求保密及可能对信访人权益造成损害的内容泄露给被控告人、被检举人;不得丢失、隐匿和擅自销毁信访材料。
四、工作程序 来信办理
1、登记编号,填写有关登记表,并附信访原件报送有关领导阅批。
2、根据办公室领导批示及管理权限分级归口办理。 3、对事关全办发展建设和职工关心的热点、难点问题的来信及领导批示和办理结果,视情况在适当范围内公开。
4、做好存档工作,按来信类别,整理后移交档案管理室存档。
来访接待
1、热情接待来访人员。
2、接待人员应认真听取来访人的陈述,了解来访目的、要求及所反映问题的时间、地点和主要事实、证据等,做好来访记录。
创建办信访工作制度
信访工作是党和政府密切联系群众的纽带,是广大人民群众了解党的方针政策的一个窗口,全办人员对信访工作应给予高度的重视。为使信访工作规范化、制度化,根据我办的工作实际,在实行目标管理责任制的同时,制定以下制度:
一、人民来信来访登记制度
1、凡人民来信要在专册上编号登记,以保证信访工作的连续性。
2、登记内容包括:信访人姓名、单位或家庭住址,信访反映的主要问题以及处理结果。
3、登记内容力求完整、准确,做到不遗不漏。 二、人民来访接谈记录制度
1、接待人民来访是我办领导联系群众,克服官僚主义、体察民情的好机会,因此必须热情接待,积极宣传党的政策。
2、详细记录来访人的姓名、单位或家庭住址,来访反映的主要问题。
3、当面能给予答复的问题,以认真负责的态度解答清楚,不能当面答复的,应说明情况,讲清政策。接待来访说话和气,不激化矛盾,使来访人达到高兴而来,满意而去。
4、来访反映的重大问题,接待员要及时报告领导,避免不应有的事情发生。
三、来信来访报批制度
1、来信来访报请领导批阅,目的是为了让领导了解群众呼声,掌握信访情况,使群众反映的具体问题得到重视和及时解决。
2、办公室收到或其他单位转来的信件,经登记后及时送办领导批阅。
3、领导批阅后的信访件,由办公室送承办单位,承办单位处理后,及时向领导汇报处理结果。
四、来信来访承办、转办制度
1、对人民来信来访反映的问题进行承办是信访工作的关键,必须本着实事求是的原则认真调查,妥善处理。
2、领导批阅后的一般信件在5天内处理完毕,急件3天内处理完毕,写出处理结果,并有主管领导签字后报办公室。
3、不属于承办范围的信件送办公室在1天内转交其他单位。
五、来信来访检催制度
1、对承办信访件检查催办,加快办理进程,掌握办理情况,提高办事效率。
2、全班人员应认真落实交办信访件的检催工作。
3、一般信访件处理不得超过5天,急件不得超过3天。 4、特殊原因不能按时报结的要及时写中途报告,发现影响进度的问题,要及时向有关领导报告并通知办公室。
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