测绘成果及资料档案管理规定

测绘成果及资料档案管理规定

一、制度建设

（一）测绘成果资料档案管理岗位责任制度

1、分管测绘工作领导岗位责任：

（1）负责贯彻执行国家相关档案管理的法律、法规和规章，根据需要制定本单位的档案管理规定；

（2）负责督促、检查本单位的测绘资料档案管理工作。

2、档案管理员的岗位责任：

（1）负责测绘成果资料档案的接受、收集、整理、保管等工作；

（2）编制必要的检索目录，方便档案的存取、查阅。

（二）测绘资料建账收发、保管、借用、销毁等制度

1、对测绘资料档案，应分类建立相应的台账，接受或借用资料档案时，要严格履行登记、入账等相关手续；

2、对测绘资料档案要按年度装订成册存放，并妥善保管；

3、测绘资料档案的保管期限按有关规定执行，确需销毁的，必须履行报批手续。

（三）测绘成果资料档案电子文档管理制度

1、本单位所有测绘成果资料均建立电子文档，并设置专机使用，专人管理；

2、需查阅测绘成果资料电子文档，必须履行审批手续。

（四）测绘成果资料档案汇交的保障制度

1、每完成一个测绘工程项目，须几时将资料移交档案室；

2、档案管理员应将资料进行分类汇总，并登记入库存放。

（五）测绘资料档案借阅使用登记和审批制度

1、本单位职工因工作需要借阅使用测绘资料档案，须经分管领导审批，方可借阅使用；

2、外单位需查阅测绘资料档案，必须持有单位公函，并经单位主要领导批，方可查阅。

（六）测绘成果资料档案安全管理措施

1、为确保测绘成果资料档案的安全、完整，任何单位和个人未经批准，不得进入档案室；

2、贯彻“经防为主，防治结合”的原则，切实做好防盗、防火、防潮、防虫、防尘等

工作；

3、定期检查档案室的门窗是否完好无损，确保档案存放的安全。

二、管理机构和人员

本单位建立有测绘资料档案管理小组，其小组由一名分管测绘工作的领导和一名专职档案管理员组成。

三、保管设施和设备

1、本单位设有档案室一间，并配置铁门、铁窗；

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜、架和整理档案所需的用具；

3、有专门的档案管理人员办公室；

4、档案室配有防盗、防火、防高温、防潮、防鼠、防虫等设施。

四、业务建设

1、制定有归档测绘资料分类大纲及保管期限表；

2、测绘资料能够做到及时整理入库、上架，无积存零散测绘资料；

3、能及时对永久、长期保管的破损、褪变测绘档案进行必要的修复；

4、有严密的电子数据备份、保密、防毒等措施；

5、建立有测绘资料档案进出的统计台账和存档目录。

五、其他

保密测绘资料未经批准，不得擅自复印、转借和转让。

包头市同惠测绘技术服务有限责任公司办公室