文书档案集中实训环节方案

集中性实践教学环节组织实施方案

——文书与档案管理

时间安排： 2014年4月22日-26日 班 级：12级文秘班 人 数：22 指导教师：赵晓联

实训地点：艺术楼（具体地点见附表1）

教学目的：在教学中引入项目教学法，就是通过实施一个个完整的项目来组织教学活动，充分挖掘学生的创造潜能，提高学生解决实际问题的综合实践能力，进一步提升教学效果。

教学内容：由专业老师指导学生进行一些规定好的项目的实训，项目由指导教师安排。文书与档案管理技能主要运用于机关、企事团体，因此在实训项目内容编排上我们以工作中常用的文书处理、文书整理、电子文书处理、档案的收集、整理、保管、检索、利用、编研为主线，具体安排如下：

1．文书收文、发文处理

本实训要求为一个学校进行收文、发文处理。通过实训掌握能熟练掌握行文制度，收文登记、发文登记的程序、方法。

2．文书整理

本实训要求以一个本科院校的为例，制作出《xxxx院校文书归档范围》和编制《xxxx院校文书档案分类方案》。通过实训熟练掌握“件”整理意义和初步整理、系统整理、归档等环节的操作方法。熟练划分xxxx院校文书档案保管期限。

3．电子文书处理、整理归档

本实例要求为一个本科院校设计一个电子文书的形成程序，，通过实训熟练掌握使用电子文书的处理程序、收集、整理、保管方法。对电子文书的归档管理、技术措施并会操作运用，熟练掌握电子档案提供利用方式。

4.文书档案的收集、保管

本实例掌握档案室的收集范围、熟悉制定归档制度，熟练制定保管期限表、

熟练制定档案销毁清册，通过实训熟练掌握操作档案室收集档案种类、档案保管期限划分、档案销毁等工作方法。

5．文书档案的检索利用、保管、编研

本实训要求为某公司编制检索工具、编写《大事记》、《组织沿革》、《全宗介绍》等编研材料，通过实训熟练掌握文书档案整理、保管、利用、编研的技巧。熟练掌握计算机处理文档、档案柜架消毒、去湿机等档案装具的应用。 考核办法与要求：举办作品展，由指导教师进行考核。按实训期间表现（占20%）、实训成果（占80%）综合评定成绩，成绩低于60分者不合格，要求重修。 具体要求：本次活动由学院统一组织，根据安排的时间进行。指导教师根据不同项目耐心的给予指导。

（一）教师基本要求

指导教师是本次实训的第一责任人，须做好学生的组织、管理和指导工作。 （二）学生基本要求

1．严格遵守学校纪律和专业实践要求，服从安排，统一行动。 2．注重个人品德修养和文明行为。

3．具备诚信意识、努力提高自己创新精神和实践能力。

艺术与传媒学院 2014年4月12日

附表1：

文书与档案管理集中实训安排一览表

实训项目 文书收文、发文处理 文书整理 电子文书处理、整理归档 档案的收集、保管 档案的检索利用、编研 周五1、2节 周五9、10节 周四5-10节 艺302、艺306 赵晓联 时间 周二1-2节 周二3、4节 周二5、6节 地点 艺302 艺302 艺302 指导教师 赵晓联 备注 赵晓联 此时间为集中指导时周二7-10节 艺302 赵晓联 间，每个实训项目除集中指导之外，学生还需充分利用课外时间来完成作品。 艺306 赵晓联 备注：集中实训课期间，专业课停上； 公修课继续上课。