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有关文员的岗位职责

2023-10-15 来源:好走旅游网

  1、负责公司前台接待工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、行政相关日常事务工作,包括协助领导做好部门管理及团队融合;配合团队做好接待安排及支持;担任部门内各项行政工作接口人,包括行政、资产、费用、合同、文档、资料管理等;

  4、负责统筹管理相关事务,优化工作流程;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程。

  5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;

  6、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

  7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

  8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

  9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡

  10、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

  11、完成领导交办的其他或临时工作

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