一、客户电话
1、物业部来电，铃响三声内必须接起电话，做到热情、耐心答复客户提出的问题;及时、准确的做到电话分流。
2、因物业部工作较忙，尽量回绝推销等电话。
3、当来电者要找的人不在时，应问清来电者姓名及联系方式。
4、当接到报修电话时应问清对方单元号、姓名、报修项目、位置及目前情况，及时向相关部门反映情况或报修。
5、认真听取客户对部门工作的意见或建议。
6、接到客户投诉电话，应稳定客户情绪，不推卸责任，做好解释工作。
二、客户接待
1、主动、热情、耐心的接待来访客户。
2、做好分流工作，礼貌回绝无关人员。
三、办公室管理
1、物业部全体人员都必须注意个人的仪容仪表，保持衣冠整洁，注意个人卫生。
2、员工上岗应按规定着工服，必须佩带工牌。
3、员工应注意物业部的形象，不得在办公区域做与办公无关的事。(如大声喧哗、打闹、吃东西、看报，吸烟等)
4、每位员工应做到保持桌面及地面整洁卫生。
四、文件管理
1、文件要做到明确的分类、编号、归档。
2、文件档案目录清晰、明确。
3、及时补全档案中常用的文件或表格。
4、该上报领导或转发的文件做到及时上报或转发。
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