一.商会晚会时间：
20xx年1月11日（周五）。
二.商会晚会地点：
世纪金源大饭店四楼。
三.会议人数：
三十三桌备二桌，330+20人。
四.参加人员范围
（暂统计330人）：
1.会员（理事以上32+会员51=83）
2.分会会员代表（58）：
厦门（10）；通山（10）；三明（10）；罗田（10）；
泉州（10）；麻城（筹）（5）；英山联谊会（3）
3.商会顾问（25）
4.嘉宾（30）
5.特邀代表（82）
（1）福建省：工商联（3）、民政厅（3）
（2）福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人（24）
（3）湖北省工商联（3）、经协办领导（3）
（4）赞助单位：（一个单位1—2人参加晚宴）要看多少单位（4）
（5）党、政机关公务员（30）
（6）部队营级干部（10）
（7）湖北省驻厦办（2）
6.工作人员（40）：司机（20）；工作人员（20）
五.办会要求：
办出特色、办出品味、简约办会。
六.进度计划：
1.11月拿出初步计划（秘书处）。
2.12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。
舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。
秘书宣传组（雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳）：会长工作通报（理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用）的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组（徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部）：（吃住行及安全保障）报到、登记、发券（入场券、兑奖券）、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组（刘晓艳、周忠堂、李燕群）：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3.1月初（8日前）彩排，1月11日会议。
七.当天会议计划：
1.下午会议
理事扩大会（扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表）（见附件一）：14：30———18：00
2.晚上晚会
晚宴时间：18：30—21：00
议程见附件
八.现场布置
1.现场设立主桌：就坐范围：商会层面（舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑）+特邀嘉宾（两省主管领导）+湖北省驻厦办主任。
2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。
3.邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别（顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种）。
4.兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。
5.重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。
6.场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。
7.设立司机桌和工作人员座位。
8.会场设立演出台位，供演出和主持人使用。
9.会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。
九.经费使用原则和范围：
1.立足商会，拓展其它。
2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
十.预算（16万以内）{不包括湖北来的.嘉宾接待}：
1.餐费标准2500元/桌，350人8.75万+酒水（软饮）3000元；
2.礼品价值100元以内/人份（印商会标志），350人礼品3.5万；
3.现场布置2万（设赞助单位公示墙）；
4.住宿5000（由商会负责，不包括湖北来宾）
十一.晚会节目（徐利权盛凤仙）：
1.各分会1—2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1—2个节目、
2.节目类型：文艺、书法（肖宏舒、王奇峰）、才艺表演等
十二、注意事项
1.餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。
2.赞助鼓励用现金，如果是实物不估价
3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“xx企业”提供赞助，什么节目由“xx企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。
4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。
5.商会晚会主桌人员名字？
6.晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。
7.参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖（商会领导陪同）。
9.礼品优先考虑会员企业。
10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排？
12.一个分会一桌。
13.主持人要提前介入，熟悉流程和环节。
14.设抽奖环节。
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