办公室制度

　　学校办公室制度

　　为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造良好的办公室环境,特制定以下制度:

　　一、履行工作职责，务实高效忠诚。学校办公室是学校综合性管理部门，基本职责是参谋、督办、服务、协调，办公室工作人员要爱岗敬业、诚实守信、高效务实、服务热忱。

　　二、遵守工作纪律，保持良好秩序。办公时间要坚守工作岗位，按时上下班，不得迟到、早退。外出办事要向主任报告去向、时间、事由并保持工作联系。上班期间不准办私事或做与工作无关的事情，不得在办公区域嬉戏、大声喧哗。

　　三、认真履行职责，严格办事程序。凡是职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。答复问题要有政策依据，不得带有随意性和主观性，对拿不准的问题要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办理结果，确保工作衔接紧密、善始善终。

　　四、树立大局观念，倡导团队精神。加强道德品质修养，努力做好部门与部门、同志与同志之间的团结协助，互相帮助，互相学习，恪尽职守，乐于奉献，既有分工又有合作，齐心协力做好工作。

　　五、恪守职业道德，提倡文明办公。对其他部门或外单位来校办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推逶扯皮，尽职尽责，不能办的事情要耐心解释，说明情况，树立和维护学院办公室的良好形象，努力创建文明窗口。

　　六、理论联系实际，深入调查研究。深入系部开展经常性调查研究。求真务实，善于思考，勤于总结，充分发挥参谋助手作用。

　　办公室工作细则

　　第一条：本室设办公室主任和办公室副主任各一人。

　　第二条：学校办公室主任职责如下：

　　1、在校长的直接领导下负责学校办公室的全面工作。

　　2、协调各主管部门之间的关系，搜集整理校内外各种有关信息，及时提供校领导参考。

　　3、学校大型集会的策划、组织、协调。

　　4、参加有关校务会议并负责整理、发放会议纪要。

　　5、受校领导委托，代表学校参加校外会议，发布消息。

　　6、贯彻、督促、检查、落实校领导交办的各项工作。

　　7、接待上级领导和来访客人。

　　8、起草有关文件及校领导讲话稿和报告。

　　9、制订、修订学校办公室相关章则。

　　10、督导各部门记录大事记。

　　11、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。

　　12、组织、推动、检查校风、校纪建设工作。

　　13、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作。

　　14、完成领导交办的其他工作。

　　第三条：副主任职责如下：

　　1、协助主任做好学校办公室的各项工作。

　　2、协助主任做好来访人员的接待、接待记录及问题反馈工作。

　　3、会议的通知、考勤和资料收集及会议纪要的整理、发送工作。

　　4、日常办公电话接听与记录。

　　5、协助主任完成学校大型会议的组织、安排及协调工作。

　　6.负责会议室管理及卫生打扫协调工作。

　　7、负责学校周、节假日值班安排工作。

　　8、负责本学校大事记的登记工作。

　　9、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作

　　10、OA文件收发及文件之分配与稽催事项。

　　11、负责催办领导交办的各项工作。

　　12、完成领导交办的临时工作。