一、迎接精细化管理时代
(一)第一代老板靠胆子,第四代老板靠脑子
中国的经济模式正在从以往“机会多多”的计划形经济向竞争激烈的市场经济发展。今天赢取利润的方式分两类:一类是市场机会带来的利润;一类是管理利润。
(二)西方经济学发展历程
第一阶段,就是19世纪末到20世纪初形成的“古典管理理论”,即:计划、组织、人事、指挥、协调、报告、预算各环节构成。
第二阶段,是从20世纪20xx年代开始的“人际关系”----“行为科学”的理论。首先,有关人的需要、动机和激励的问题中马斯洛提出:人有生理需要、安全上的需要、情感和归属上的需要、尊严需要和自我实现的需要。其次有同企业管理有关的所谓“人性”问题的讨论,如:“X理论”和“Y理论”。再次,是企业中的非正式组织以及人与人的关系问题讨论。最后,是有关企业中领导方式的探讨。
第三阶段,是管理理论丛林阶段。提出:协作系统是正式组织,都包含有三个要素:协作的意愿、共同的目标、信息互联。
第四阶段,新的管理理论丛林。其中涵盖:学习型组织理论、企业再造理论、知识管理理论、管理创新理论、信息管理理论、企业能力理论、冲突风险理论、竞争合作理论、人本管理理论、集成管理理论、物流管理理论、项目管理理论。
二、未来管理发展的五大转变
(一)管理从随意化向规范化转变
小型企业靠领导,中性企业靠制度,大型企业靠文化。企业要实现精细化,必须实现由随意化管理向规范化、制度化管理转变。
(二)由经验型管理向科学型管理转变
一个成熟的管理制度,应该是把在实践中得来的经验不断加以总结和固定,上升为制度层面,经过积累逐步形成。
(三)从外延式增长向内涵式增长转变
精细化管理重在内部管理要效益。需要实现从数量追求到质量追求,从拼资源、人力和价格到拼技术、品牌和附加值,从拼厂房、设备、资金、规模等硬件到拼知识、管理、创新和文化等软件方面的全面转变,走内涵型发展的路子。
(四)从机会型企业向战略型企业发展
(五)从粗放型经营向精细化管理发展
精细化管理具有以下特征:强调数据化、精确型,在数据化、精确化的前提下“严谨”成为了一种惯性的行为,在企业管理上的每一个执行细节上都可以做到精确化、数据化。精细化管理没有固定的模式,也不能照搬别人的精细化管理模式,要企业从管理的实践经验中不断地总结,不断地升华。
三、实现精细化管理
(一)专业化
专业化是精细化的前提。
(二)系统化
首先,管理是一项系统工程,靠以下服务来实现:服务理念、本领过硬、注重方法、提高效率、研究消费者心理、语言有亲和力和表现力、胸怀全局,把事情当作事业来做、注重仪表、实事求是、持之以恒。
其次,要学会系统地观察和思考问题。
再次,要建立一套高效运行的系统。
最后,理念优先于制度,制度重于技术。同事,在引进新管理体系的时候,要先僵化,后优化,在固化。对待人情,应该以法、理、情的顺序来对待事情。
(三)数据化
首先,制定标准的数据化,明确目标、参与决策、规定期限、绩效反馈。
其次,采用数据化记录与分析,数据化记录是企业的成长日记,也是企业运行中的黑匣子。
(四)信息化
精细化的实现离不开高科技的支撑,其主要体现在:决策与调度的高效化、沟通与监控的实时化、存储与检索的条理化。
四、精细化管理的前提、原则、方法
(一)三个前提:坚持与市场相链接、立足于财务报告、立足于素质训练。
(二)四项原则:数据化原则、操作性原则、底线原则、交点原则。
(三)六种方法:目录管理、清单梳理、案例学习、模板练习、规则推演、模拟演练。
五、精细化始于管理者
(一)寓“管”于“理”当中
(二)结果要靠过程来保证。制度是防止并惩罚企业成员做错误的事。程序是指导人们做正确的事和正确地做事。
(三)关注倾向性、类型性的问题。细节作为一种反映事物内在联系和本质的微小事物和情节,本身即具有一种预测的功能,通过一些具体的小事和细节,可以反映整个组织系统的运行情况。
(四)布置不等于完成。
六、每个成员都是管理者
(一)把小事做细,把细事做透
在工作中,没有一件事情小到不值得去做,也没有一个细节细到应该被忽略。
(二)强化规则意识,打击小聪明意识
遵守规则就意味着精细化做得到位。确立规则时,应做到无威不足以立规,不惩无人守规。
(三)总经理也是员工
每一位管理者都应该是被管理者的工具箱,是为被管理者提供支持和资源的,因此需要我们消除等级职业观念,建立岗位职业观念。
(四)设计管理的“风纪扣”
先设定一些细小的、简单的规则让员工遵守,并对员工加以不断地训练,直到形成相应的习惯。
(五)合理的叫训练,不合理的叫磨练
“理”优先于“管”、程序重于制度。人力资源是一种可成长资源,在人力资源上的投入同在设备上的投入没有本质的区别,都是投资。管理可通过培训提升员工的执行力,把简单的招式练到极致就是绝招!
七、如何做好港口中IT内容的精细化管理
(一)人员的精细化管理
人员的精细化管理最重要的就是执行力的问题,制度好定,说来也好听,但不能落实不能执行,就达不到效果。
所谓执行力就是把目标转化为结果的能力。指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。它是企业竞争力的核心,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。要提升竞争力,就必须加强执行力。可以说,一个企业生存和发展的关键在于执行力是否到位。
工作是靠团队中每个成员去完成的,我觉得首先挖潜团队中员工的悟性,悟性高的员工能够迅速领会领导的意图,知道自己需要做什么以及工作的目标和追求的效果,只有掌握这些员工才会知道做什么,如何做,才会引起员工的重视及追求执行的速度,落实到力度以及完成的效果。
实现有效管理及提高工作效率,保证员工明确工作的进度、标准,及时的对自己的工作进行总结和调整,并增强指挥能力,引导员工指挥自我,管理自我,这样既能提高员工的协调能力,又增强员工合作意识和团队意识。还要加强过程控制,对执行的检查、监督,技能促使员工从思想上给予重视,强调执行速度,又能促使团队内部的交流和沟通,明确掌握工作进度和工作标准,控制的过程即使抓落实,讲考核的过程,又是增强沟通,统一思想的过程。
精细化管理除了加强执行力,业务学习培训同样是提升精细化管理的重要手段。
加强学习,不断提升执行者的业务素质。业务素质是执行力强弱的物质基础。提高执行力,仅靠提升思想境界、强化责任心是不够的。现实中,绝大部分人都想把工作干好,都想在工作上取得突出业绩,没有谁真正想甘为人后,但为什么实际工作效果却千差万别呢?除了思想境界不高、责任心不强以及环境差异外,个人业务素质欠缺、能力难当其任恐怕是最主要的原因。所以制定完善的员工技能培训制度,为员工创造能力提升的外在条件,特别是技术人员的学习培训,定期邀请或外出参加培训学习,了解技术发展的趋势,更好的为公司各项系统保驾护航。
(二)事物的精细化管理
天下的大事都是从小事开始,把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡。
我们应该按照精心、精细、精品的要求去做我们的各项管理工作,提倡凡事都应精细化,把小事做细、做精、做实。通过精细化管理增值出效,必须建立精细化的运作机制,完善精细化的管理制度,实施精细化的职能管理。树立精心安排,精确决定、精明管理、精打细算、细化目标、细分责任、细致工作、关注细节的观念。
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