春季开学总体工作方案范文

　　一.活动意义及目的：

　　知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对20xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。

　　二.活动主题：

　　我与祖国共奋进

　　三.活动时间：

　　20xx年9月25日晚19：00

　　四.活动地点：

　　足球场

　　五.活动对象：

　　全院师生，主要是大一新生

　　六.活动主办单位：

　　院学工处 院团委

　　活动协办单位：

　　院学生会 院广播台 院青年志愿者协会

　　七.总负责人：

　　院团委老师

　　八.活动形式及内容：

　　各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

　　九.活动具体流程：

　　见附一、附二、附三、附四、附五

　　十.具体工作分配：

　　(一) .节目及剧务组：

　　此部分由院学生会负责

　　工作分配：

　　1.节目：

　　①.收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)

　　②.节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)

　　③.正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)

　　④. 与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)

　　⑤.演出所需物品、道具租借，依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)

　　⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)

　　2.剧务：

　　①. 在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)

　　②. 催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)

　　(二).现场秩序安保卫生组

　　此部分由院青年志愿者大队负责

　　工作分配：(具体以青年志愿者大队策划为主)

　　①.布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域

　　②.礼仪人员8名、培训等

　　③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送

　　⑤.安排工作人员摄影及晚会后整理工作

　　⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成

　　⑦.会后领导离席安全等

　　(三). 舞台外景及主持人组：

　　此部分由院广播台负责

　　工作分配：(具体以广播台策划为主)

　　1.舞台：

　　①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料

　　②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的.价钱及音响的租借问题

　　③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等

　　④.解决用电问题及搭建舞台安全

　　⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作

　　⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成

　　2.主持人：

　　①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作

　　②.主持人串词与各系部主持人协调完成

　　(四).文字宣传组：

　　此部分由院学生会及院广播台共同完成

　　工作分配：

　　①.前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)

　　②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)

　　③.后期宣传工作，包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)

　　(五).总务组：

　　此部分有院团委负责

　　①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等

　　②负责撰写领导演讲词(开幕词)

　　③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送

　　④节目单的协助确定

　　十一.应急措施：

　　1.天气应急方案：

　　(1)9月28日天气大雨，则推迟最多一天

　　(2)演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟

　　(3)9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天

　　2.停电应急方案：

　　(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。

　　3.灯光应急方案：

　　(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

　　(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。

　　4.剧务应急方案：

　　(1)台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

　　(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　(3)事先准备八个话筒(六个正常使用，两个备用)及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等

　　5.现场应急方案：

　　(1) 若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。

　　(2) 足球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。

　　6.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

　　十二.经费预算：

　　具体费用以系部所需道具及各单位预算为主。