20xx年,物资保障部在分局的正确领导下,在玉树灾后重建项目的支持配合下,认真贯彻执行公司和分局的相关工作精神,坚持按照工程局、分局各项管理办法和规章制度积极开展工作。现就半年来的工作做如下总结:
一、半年来的工作成果
20xx年4月14日,青海省玉树州发生7.1级地震,第一分局积极响应公司、公司党委的号召,于15日组织精干人员和抽调骨干机械设备赶赴灾区展开救援工作。按照分局领导的要求,我部负责协同分局机关各部门保障救援队的物资设备及后勤保障工作,28天的救援28天的保障,我们同机关各部门一道保证了救灾队员的各项需求,为他们圆满完成救灾任务提供了坚强保证。
玉树地震救灾任务完成后,恢复重建任务随之而来。分局6月1日安排前期工作人员一行四人进入玉树进行前期准备工作。6月20日晚,分局在西宁召开紧急会议,传达公司关于玉树重建的会议精神,研究部署玉树重建任务。6月26日按照分局安排我部赴西宁机关负责玉树重建项目的设备物资保障工作。
承担玉树地震灾后重建任务,是上级对我们极大的信任,任务艰巨,责任重大,使命光荣。由于玉树本来就物资匮乏,加上地震的影响,在玉树当地几乎没有建筑材料供应。分局领导把设备物资保障任务交给我们,我们有责任、有信心、有能力完成好这项光荣使命,不辜负分局领导的重托。
物资保障部自成立以来认真贯彻执行国家有关设备、物资管理的方针、政策及公司设备、物资管理办法和规定,结合玉树重建项目生产经营的实际,及时制订并出台了物资保障管理办法、实施细则、考核标准、奖罚措施,并督促检查实施制定物资保障部的各项规章制度、岗位职责、工作程序、奖罚条例,并督促检查实施;认真贯彻IS09001质量管理体系和E&OHSMS管理体系对物资管理工作的规定,使物资保障工作程序化、规范化、制度化,每个环节有据可依,手续齐全、记录完整。负责分局玉树重建项目物资、运输等工作质量负责,并做好原材料的相关记录,妥善保管凭证,确保全部材料的可追溯性。做好公局各项目及单位对玉树重建项目的物资调配工作。在分局范围内对玉树重建项目需用物资进行利用和调配。依据IS09001质量管理体系和E&OHS管理体系的程序文件,负责对供方有效资料、资质的收集、整理、审查工作,材料、设备配件合格供方报主管副局长审核,主体工程材料合格供方报总工程师审核后,报分局局长批准执行。负责每半年对合格供方的质量保证能力、信誉度、供货能力等进行考查、评价、验证的报批工作,对合格供方实行优胜劣汰、动态管理。负责分局玉树重建项目物资供应台账的编制、技术资料的收集和整理归档工作并按要求及时准确的上报分局和公司相关部门。根据玉树重建项目施工安排,负责项目部提报的材料、设备清单的汇总并依据项目按生产计划上报的需用计划及时编制采购计划,按规定进行采购满足项目生产需要。对到货物资的质量及价格负责。根据分局玉树重建项目目标成本中的材料费控制指标,核定辅材的采购总量和采购总额,努力降低采购成本。积极加强玉树项目的沟通工作,征集各方意见,不断改进工作方法、提高保障水平和服务质量。
我们现在在玉树承担的绝大多数任务是市政工程,其中许多建筑材料是我们第一次接触到的,为了保证玉树工程的顺利进行,我们一是认真学习相关材料的知识,二是通过互联网这一有效手段查询相关信息,三是深入市场了解材料的性能和价格信息。为有效提供保障工作做好基础工作。为准确有效的将玉树所需物资保质保量的运抵工地,在接到玉树项目的需用计划后,认真编制采购计划报局长批准后,首先落实拉西瓦、积石峡两个尾工项目的库存,能够代用的材料坚决不采购新的,确实需要采购的深入西宁市场进行询价,货比三家后将价格报至玉树确定进货时间,如玉树市场有供应的材料加上运费再进行比较后再确定采购渠道。对市场使用的新材料、新工艺及时反馈给玉树项目,同玉树项目认真分析研究,能够降低成本、保证质量的坚决采用。通过以上有效工作降低了采购成本,提高了经济效益。通过我们的努力保证了7月10日玉树重建万人誓师动员大会的召开、保证了9月12日玉树县第三完全小学首栋教学楼顺利封顶、保证了12月9日小苏莽乡农牧民安置房首栋封顶等重大节点项目的胜利实现。半年来共采购物资约400万元,没有发生退货及不合格产品,有力保证了施工进度和质量,提升了中国水电的影响力。
二、存在的不足和今后的工作思路
尽管物资保障工作在20xx年中所取得的成绩有目共睹,但还有一些问题需在以后的工作中探讨解决。在下一年中,物资保障部管理人员必须正确认识工作中存在的缺点和不足,认真贯彻执行公司及分局各项管理制度,严格各项管理程序,有针对性地抓住设备物资管理工作中比较突出的问题加以解决。在分局的领导、支持和指导下,切实做好玉树灾后重建物资保障工作,在继承传统的良好管理经验的同时,要不断的学习新的管理知识,积累经验,丰富自己的业务知识。严格成本控制管理,勇于用新的知识武装自己,开动脑筋,多思考,能进行改造、代用的可以提出合理化建议以节约成本。加强在用周转性材料的管理力度,进一步地加大废旧材料的回收、调剂、利用、管理力度。并严格控制采购成本和库存成本,为工程提供良好的性能保证,为经济效益的提高做好各项工作。
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