一、活动主题
以为主题。
二、活动目的
本次晚会是在全面推进素质教育的环境下举办的,也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。这次晚会,是将德育和智育有机结合的一次有益尝试,这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。晚会通过带有浓郁的文化特色、富含艺术性、思想性、原创性相结合的精彩节目,折射出物电学子锐意进取的精神、健康向上的校园文化氛围以及教师教育特色,充分展示新世纪大学生对人生的追求以及全面的综合素质。同时,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让新同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长;同时使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色,从而进一步融入到我们分院的大家庭中间。
三、活动形式及流程
1.晚会以声乐、舞蹈、情景剧等丰富多彩的艺术表现形式组成;形式不限,内容尽量贴近大学新生生活这个主题。
2.约12个节目;时间在100分钟左右。学院要求大一每班编排节目,物理学,通信工程每班六个节目,电子信息与技术八个节目。大二每班三个节目,(大三每班一个,待定)。然后筛选出优秀节目参演。
3.具体的节目编排由各班文艺委员以及分派到每个班级的学生会部长负责和组织。在活动前一月由文艺部等部门组成的节目策划组将对所有大一节目进行筛选,选出一部分优秀的大一节目编进本次迎新晚会。
4.在活动前一周所有节目进行彩排工作——主要是演员对场地的熟悉、站位以及灯光等的要求。节目的出场次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
5.晚会开始前半个小时,来自全校的观众以及嘉宾等入场。入场期间,晚会现场播放音乐和动态宣传的flash。晚会进行时,可以使用各种活跃气氛的道具(譬如哨子、荧光棒等)。整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。
四、时间安排:
1、10月23日至11月8日
活动基本筹备
2、11月9日
节目筛选、确定节目单
3、11月9日至11月18日
节目组彩排 主持人准备 各种服装道准备
礼仪小姐准备
印制节目单 宣传单等
4、11月19日
会场布置
节目最后彩排
工作人员分配
五、活动地点:
文体馆
六、主办方:学生工作处大学生心理发展工作委员会
七、具体活动工作安排
(1)关于场地安全一定要向校里提前递交申请。
(2)事前一定要有人负责跟各部门,从事流程,音乐,服装,时间,搭台,出场方式,对白等不能马虎(其中DV片的收集必须要剪辑)。
(3)各部门要明确分工,及时更新晚会变动信息。
(4)要做好两手准备,做好最坏的打算。
(5)要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作。 这样才知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。 (如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)。)
(6)场景设计
舞台背景的布置;重点在于观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)
(7)灯光布置
(8)音箱布置
(9)展板的设计和布置 (主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)
(10)内控设计
(11)音乐的配置
(12)彩排问题
注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要对所遇到的问题进行汇总和解决。
(13)座位的安排
活动要求大一所有新生都参加。每个班在晚会前二晚由班级负责人抽签决定每个班级分得的一块看区,并发下门票,在晚会当晚先在助班带领下在场外排好队,再进入场内,对号入座。场内要有礼仪小姐在指点位置。
(14)礼品、奖状的分配;感谢信的内容等都要考虑周到。
八、晚会后期工作
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、VCD制作
九、活动主体流程:11月1日前确定好
十、关于赞助:
赞助商的宣传方案
(1) 主办单位(名称出现点:所有海报,传单,晚会等)。
(2) 在校园醒目位置张贴晚会海报(海报上标有赞助公司信息。
(3) 开幕式的主幕布上将为主要赞助公司留下一个醒目位置。
(4) 在开幕词中赞助商和主办方齐名,并由主持人特别介绍。
(5)在晚会举办期间将为赞助公司发放约500份宣传彩页(由赞助公司提供)。
(6)晚会奖券可附有醒目的赞助公司标志。
(8) 赞助商可在活动中穿插节目获游戏促进观众互动,提升企业形象。
(9) 晚会后将颁发印有赞助公司标志的纪念品。
(10) 如赞助商有其它宣传方案可另行协商。
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