一、目的
塑造清爽、明朗、安全、舒适的工作环境,激发员工团队意识、提升产品质量、降低生产成本、提升企业形象。
二、5S起源及定义
1.5S的沿革
5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。
1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。
2.5S的发展
日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。
根据企业进一步发展的需要,有的公司在原来5S的基础上又增加了节约(Save)及安全(Safety)这两个要素,形成了“7S";也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku),形成了“10S"。但是万变不离其宗,所谓“7S"、“10S"都是从“5S"里衍生出来的。
3.5S的含义
5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称为“5S”。
1S——整理
定义:区分要与不要物品、将不要之物品处理。
目的:腾出空间,提高生产效率。
2S——整顿
定义;要的物品依规定定位、定量摆放整齐,明确标识。
目的:排除寻找的时间浪费,一目了然。
3S——清扫
定义:清除工作场所内灰尘、脏乱,并防止污染的发生。
目的:使不足、缺点显现出来,是品质的基础。
4S——清洁
定义:将3S实施制度化、规范化、并保持成果。
目的:通过制度化维持所改善的成果,并显现“异常”之所在。
5S——修养
定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。
目的:养成遵纪守章的好习惯。
三、5S活动推行时间
5S做为企业管理中的一项基础管理活动,需要长期坚持不懈的推行,才能发挥其应有的效果,初见成效大约需要2—3个月,成果巩固大约需要4—5个月。生化部计划从20xx年11月开始正式导入5S推行计划。
四、5S活动推行范围
此次5S活动推行范围包括生化部和质量部的所有库房、车间、办公室、厨房、餐厅及厂区等。
五、5S活动推行方式
此次5S活动推行方式采取本部门内部自己组织学习,自己推行的方式。
六、5S活动推行条件
1、基础资料:通过网上下载、书店购买、自行编写等方式解决。
2、推行工具:投影仪、数码相机等从公司行政部借用。
3、推行物资:标语、看板、油漆、货架、工具柜、筐子等由公司采购部采购。
4、考核制度:将每月的考核结果同个人的工资结合起来。
七、5S活动推行计划
1、制订《5S活动推行计划书》,报行政部审批。(时间:20xx年10月29)
2、成立5S活动推行小组(时间:20xx年11月1)
5S活动推行小组由生化部和质量部的主要管理人员组成。
3、进行5S活动的全员培训和宣传(时间:20xx年11月2—20xx年11月5)
通过集中培训、办宣传栏、贴标语等方式进行,从而达到全员参与的目的和效果。
4、样板区5S作战(时间:20xx年11月8—20xx年11月18)
通过样板区作为5S活动的有效切入点,进而拉近员工与“5S活动”的心理距离。为后续5S活动的有效开展奠定基础。
5、5S活动全面展开(时间:20xx年11月19—20xx年11月30)
5S样板区成功以后,将5S活动范围扩展到所有车间、库房、办公室、宿舍、厂区等地方。
6、目视管理等的导入(时间:20xx年12月1—20xx年12月10)
将颜色标识、看板管理等目视管理手段导入,强化5S活动的效果。
7、5S活动制度的导入(时间:20xx年12月11—20xx年12月21)
将5S活动过程中总结出来的经验、标准等以制度的形式固定下来,以利于以后5S活动的不断开展和完善。
8、考核评比(时间:20xx年2月22—20xx年12月25)
将5S活动与个人的荣誉、收益挂钩,有效推动5S活动的深入开展。
9、改善实施(时间:20xx年12月26—20xx年12月30)
随着5S活动的深入开展,对5S活动的方法、制度等方面进一步进行改善。从而完成一个PDCA循环。
10、定期考核评比
将考核评比固定下来,每周一次,月末汇总。
11、实施检讨
每月考核评比完以后,要对当月考核评比结果进行讨论,制订相应的整改措施。
12、制度标准化
根据实施检讨后的整改措施,对相关制度进一步进行修订,使之更加具有实用性和可操作性。使PDCA循环不断进行下去,最终达成5S活动的目的。
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