一.活动目的
热烈欢迎2019届新生,传播某某科技学院电子学院和公管学院对新生的关怀之情,加强新生与老生与老师之间的情谊。同时也宣传电子学院及公管学院办学特色,使大家加快融入大集体之中,为学院而自豪。此次迎新晚会是由电子学院与公管学院联办,促进两院之间的交流。
二.活动主题
“哎呦?!Edu” (EDU,既有电子显示器的意思又有教育的意思,将两个院联系起来,哎呦,取自edu的谐音,诙谐轻松,E代表电子学院electric and information,edu则是公管院的简称,表示两院一起以饱满热情迎接2019级新生的到来)
三.活动时间
初选时间: 10月17日(周五)
复审时间: 10月22日(周三)
彩排: 10月29号(周三)
正式晚会: 10月31号(周五)
四.活动地点
某某科技学院体育馆南面广场空地
五.活动对象
以电子院学生和公管院大一新生为主,面向全校学生;届时,将邀请电子学院及公管学院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
六.活动宣传
1.制作大幅海报挂放在篮球场,吸引同学的注意,提高此次活动的影响力
2.制作适当的宣传单在食堂门口以及各班进行宣传
3.制作1-2幅海报用于宣传,放在校园醒目位置
4.在网络论坛上进行宣传(QQ,人人网,学校主页,学校贴吧.跑班)
5.联系新闻部在活动进行的过程中拍照和录像,活动结束以后可以上传到网上,并且联系宣传部将比赛结果以海报形式公布。
七.活动参与方式
文艺部将于10月8日到各班(包括大二大三)发放报名表,可以以个人方式或者团体进行演出报名,10月10日截止。报名的同学则在准备一个礼拜后进行一轮删选。 通过的同学加以改善,参加第二轮的删选。然后彩排。
八.活动流程
14届迎新晚会在6点30分正式开始,共计14个节目左右,预估计2个半小时。16点之前各部门确认准备情况并检查各设备是否允许良好——18点前入场完毕——18点30正式开场——主持人就位宣布开幕——领导致辞——节目开场——互动节目——宣传片播放——现场抽奖——主持人宣布闭幕——观众退场——在场工作人员整理会场
九.活动现场人员安排
预选节目:学生会各部长
复审节目:主席团及学生会各部长
礼物购买及保管:生活部
现场秩序及场工:体育部
场后清理:青协
拉赞助:外联部
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