晚会应急预案

　　一、时间：

　　二、地点：_×

　　三、举办机构：_×

　　四、与会人员：

　　(一)各位社长社员及其所邀请的舞伴大一大二大三均有参与

　　(二)主持人：_(_级播音主持班)

　　(三)嘉宾：舍宾团成员两名舞灵街舞社

　　五、会场布置：

　　(一)主要道具：

　　1、七彩气球彩纸彩灯(落地闪灯迪厅圆球转灯)

　　2、社团标幅电影海报

　　3、面具(羽毛面具和恐怖面具)布娃娃(黑白恐怖)万圣节南瓜嘴脸卡纸

　　4、糖果椅子马扎暖瓶一次性纸杯透明胶扫帚

　　5、手提电脑音箱话筒

　　(二)会场布置(具体)：

　　1、入口

　　<1>入口处张贴“_电影社万圣节化装舞会”海报(海报由上面用毛笔黑红色书写的有关万圣节的流程与特色的两张白纸和一张主题为万圣节的彩绘画报组成)

　　<2>门口悬挂黑白鬼娃娃各一个，中间挂有用卡纸制作的万圣节南瓜鬼脸(三个上下相串联)

　　2、会场内

　　<1>墙壁上有间隔的挂满七彩气球

　　<2>天花板上的日光灯上缠有各色彩纸

　　<3>会场正前方的墙壁上挂有社团标幅

　　<4>会场内的方形撑柱上四面张贴有电影海报

　　<5>会场正前方摆有由电脑椅支撑起的手提电脑以及高音质音箱

　　<6>会场角落里放有提前准备好的暖瓶和纸杯

　　六、舞会流程

　　(一)开场

　　热场街舞

　　(二)过渡

　　主持人介绍万圣节又来及特点

　　(三)浪漫

　　上演王子和公主的故事(伴随着小提琴演奏主持人旁述王子和公主的故事，同时，嘉宾上台跳交谊舞，过渡之后领舞，与会人员自找舞伴一起学着跳，音乐舒缓气氛浪漫，灯光由亮渐暗营造舞会气氛)

　　(四)恐怖

　　Cosplay小鬼上台拆散王子和公主，与会人员抓鬼(组织机构人员戴好恐怖面具混入人群从背后拍打到场人员并发出恐怖尖叫声，此时音响诡异充满恐怖气氛，主持人讲述动员与会人员集体捉鬼，抓到拆散王子和公主的小鬼者有奖品赠送)

　　(五)过渡

　　音乐起气氛缓和，组织人员做传纸杯游戏(现场组织两排人员，前女后男比赛口对口传纸杯，五分钟内聚水多的一组获胜并发予奖品)

　　(六)狂欢

　　与会人员爆气球，快节奏音乐起，主持人宣布进入狂欢主题，大家尽情狂舞，后陆续上演交谊舞十四步，大家排成排跳兔子舞，之后进入第二轮狂欢乱舞

　　(七)结束

　　主持人致束词，献上祝福，舞会结束，散场

　　七、清扫会场

　　(一)撤海报，收面具，收横幅，撤彩灯

　　(二)收电脑，抬送音箱与椅子与暖瓶

　　(三)清扫会场地面

　　八、成功亮点

　　(一)会场布置恰合主题，海报张贴及时，主题突出(七彩气球彩纸和彩灯温馨活跃了会场气氛，极具舞会特质)

　　(二)音响效果好，音乐过渡自然

　　(三)主持人认真负责，舞会气氛调动组织得当

　　(四)现场与会人员团结，自发组织能力强，舞伴配合好

　　(五)组织机构人员积极主动投入参与度高，责任心强配合协作好，活跃，带头作用起的好

　　(六)通知下达及时准确，激发起了社员的新鲜感与期待欲望，使得舞会气氛热情高涨有了先机之待

　　(七)舞会策划准备工作做得好

　　九、经验不足

　　(一)活动举办前广泛征求建议，集思广益，并准备合理有效的多套应急预案，以应对突发情况的发生

　　(二)邀请嘉宾要提前联系落实并要避免“把鸡蛋放在一个篮子里”现象的发生，准备充分，以应不时之需，会前指派具体人员与嘉宾交流，以提高会场活动默契程度

　　(三)分派组织机构成员负责具体的任务，分工明确，并加强部门之间的合作，在做好本职工作的前提下提高社团之事即是自己的事的主人公意识

　　(四)会前由秘书处采集信息，了解角色扮演者是否需要化妆帮忙，以提前做好准备，安排招集化妆师，以限度的增加化装舞会的气氛，保证活动质量

　　(五)舞会活动过程中安排人员与与会人员作交流，及时反馈信息，以提高舞会的亲和度，限度的满足大家的心理期待

　　(六)注意会场后方灯光的安置，以减少与会人员扎堆前方的机会，避免拥挤现象的发生，以限度提高会场秩序和谐度

　　(七)散场后收拾会场速度要快，提前做好收场策划，考虑周全，做好细致分工，充分发挥组织机构人员的个人能动性与集体合作性

　　十、展望

　　(一)在适当的时机恰当的尽可能多组织一些有意义并符合当代大学生心理期待与发展前景的社团活动，增加社团的自我归属感与存在感

　　(二)提高外联能力，加强与其他社团的联系与合作，积极开展院系间社团交流活动，以及充分利用广大社员的人脉资源加强与其他院系社团的交流以及与老师的沟通交流，不断提高我社的学术水平与校园影响力，同时不断加强与济南市影院的交流与合作，达成协议，提高我社的社会交流能力与社会影响力

　　(三)提高策划能力，做好活动预案与会后总结，充分调动组织机构各部门的活动能力与协调能力

　　(四)适时举办社员交流活动，听取来自各方的反馈意见，做好会议记录，不断反思总结并提出改进方案

　　(五)做好“第五维”报纸，及时报道，将舞会信息及时传达给大家并做好社团下一步活动展望，让大家了解知道我们社团是一个值得信赖与投入的平台，又是一个拥有完备组织机构与活动举办能力的团体，增强社团成员自信力与骄傲度，以通过社员真心诚意的宣传建立起属于我们第五维的良好公信力与在同学们心中的良好口碑

　　(六)提高社会视野，放眼中国电影市场与国际电影界，不断采集最新电影信息，增强社团自身内涵与实力，并采取合适的方法与利用恰当的渠道传达给广大社员和同学，增加社团魅力与吸引力，促进社团的健康快速成长!