一、目的:
1.庆辉煌20xx,迎灿烂20xx新年晚会
2.通过“新年”晚会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝聚力、增强团队精神,优化企业文化
二、晚会时间地点、人数及内容:
1.时间:20xx年12月31日
2.地点:待定()
3.晚会主题:爱我晶台,共创未来
4.人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计:人)
5.内容:
1.比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛)
2.文艺晚会(包括抽奖、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)
3.新年会宴
三、晚会经费预算(总计:*000元):
抽奖奖品预算(合计:**000元)
其中:特等奖1名,奖金**00元;
一等奖2名,奖金**00*2=*00元;
二等奖5名,奖金**00*5=*00元;
三等奖8名,奖金**00*8=*00元;
四等奖20名,奖金*0*12=**00元;
纪念奖30名,奖金*0*30=*00元;
(中奖人合计:58人)
2.优秀员工奖金(合计:**00元)
3.表演节目(合计:**00元)
4.晚会所需采购物品(合计:**00)
5.餐费(合计:*00)
四、晚会筹备组:
1.总策划:方传秘
2.策划小组成员:方传秘、李x、熊x
3.后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员
4.礼仪组:供应商接待组()、客户接待组(秦x)、业界接待组(戴x)、内部人员接待组(陈x)
5.晚会节目组:李x
6.晚会主持组:(待定)
7.比赛活动小组:
五、晚会现场工作人员分工安排:
1.场景布置人员:刘x
2.晚会现场负责人:李x
3.晚会现场协调:李x
4.宾客引导人员:
5.现场准备工作人员:办公室所有文员,由陈x带队
6.现场秩序维护:李x、保安队
7.比赛活动负责人:
8.音响设备组:赵x
9.安全保障组:李x、保安队
六、新年比赛活动时间:
1.拨河比赛(20xx-12-3111:00)
2.篮球赛(20xx-12-3114:00)
七、晚会流程:
1.16:30入场
2.播放背景音乐《超越梦想》
3.舞蹈开场(由专业老师指导)
4.主持人上台(欢迎词)
5.领导(总经理).经理致词(10分钟)
6.优秀员工表彰及颁奖(优秀员工发言及合影)
7.开餐
8.节目表演.抽奖.互动游戏.即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导,所有的歌唱表演必须由内部删选)
9.晚会结束——全体演职人员大合唱:暂定《明天会更好》,全体人员合影
10.后勤组安排人员收拾物品并整理场地,并组织人员按秩序上车回厂
八、晚会筹备工作安排:
1.总策划:方传秘负责所有活动筹备的监督
2.策划组:负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作
3.部门负责人动员工作(完成期限:20xx-11-21)
负责人:各部门负责人
做好各部门负责人的思想工作,使其全情投入,通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工,从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与,发掘在娱乐节目方面有特长的员工,鼓励其报名并上台表演。选上的节目,所在部门/要给予大力的支持。
4.节目预选(完成期限:12月25日)
负责人:人力资源行政部
负责当天晚会节目的选定,保障节目质量
5.节目排练(完成期限:20xx年12月01日——20xx年12月25日)
负责人:人力资源行政部李x
演出现场排演,音效设备设施到位,计划排演1次
6.会场布置(完成期限:晚会当天)
负责人:刘x
陈仕斌、孔x、张x
负责做好晚会的'舞台搭建,音响.场地及背景布置
7.礼仪组(完成期限:晚会当天)
负责人:高x负责大堂接待佳宾,并给予引导
8.音响设备组:
负责人:赵x负责现场音响设备安装调试和DJ及碟片音乐工作
9.现场准备工作人员:办公室所有文员,由财务陈香带队
负责分配观众食品并发放到位,晚会开始前负责发放彩旗.荧光棒等互动道具,发放抽奖号码,担当颁奖礼仪,为嘉宾准备好水果.茶水,嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。
10.通知晚会嘉宾
负责人:市场部.供应链
负责填写和发出请柬(邀请函),通知与会嘉宾准时参加晚会,嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式.数量,印制完成)
11.晚会现场拍照(完成期限:晚会当天)
负责人:梅x
负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作
12.协调工作
负责人:
负责晚会的人员调动,保证晚会圆满完成
13.物资采购与租用
负责人:方x.财务人员.采购课
负责晚会所需的食品.礼品.奖品.道具等所有物品的采购及服装租用
14.道具准备
负责人:采购课.节目组
负责晚会各种游戏道具的准备和传递
15.会场秩序维护
负责人:李x.行政保安队
负责观众就坐区域的划定,晚会进场.退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门/车间主管维持所在部门人员的秩序,做好安全工作
九、颁奖、抽奖嘉宾:
负责人:a.特等奖(总经理)
b.一等奖(待定)
c.二等奖(员工代表)
d.三等奖(管理代表)
e.四等奖(领班代表)
为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖
十、其它筹备工作:
1.《新年晚会经费预算表》
2.《新年晚会节目表》
3.《晚会奖品及物品明细表》
4.《晚会时间及流程表》
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