一、图书义卖活动引言
湖南理工学院勤工助学中心是一个针对在校贫困有志大学生服务的爱心机构。它发扬“家”文化，用微笑温暖每一位来访人员。图书义卖是中心一年一度定期举行的义卖活动，分为图书调查、图书预定、定点售书、义卖总结四个环节。历来图书义卖都秉承“送知识，献爱心”的观念，通过出售优质低价的图书，不仅满足了同学们对知识书籍的渴望，而且扩大了中心在全院范围内的影响，为中心奠定了良好的群众基础。图书义卖所得资金将全部用于勤工助学中心提高自我扶贫帮困能力上，力争能服务到更多的在校贫困有志大学生。又一次的图书义卖即将开展，希望全体工作人员以“踏实肯干，与人为善”的工作态度要求自己，克服义卖过程中所遇到的各种困难，始终以微笑的态度接待每一位购书同学，一起努力，共同办好这次重要活动。
二、活动主题：
让爱在书海中徜徉
三、图书义卖时间地点
1、图书调查：10月20日
2、图书预定：10月20日至21日
3、定点售书：10月22日至10月28日
4、地点：10月22日至25日南院新食堂；10月26日至10月28日在云梦广场
四、前期准备阶段
前期准备主要包括图书调查和图书预定两个环节，在进行之前，企服部会按学院进行合理分组（见附表二），并会按照学院人数进行调查、预定表的打印，之后企服部会在10月18号晚在办公室的协助下组织全体工作人员召开动员会议，安排好以上所提到的任务。
1、召开动员会议
2、人数统计：各组在10月18日中午之前统计好所负责学院的人数，应当包括班级人数、学院总数，之后统计结果交与企服部彭少波。企服部将会按照人数情况进行打印。
3、图书义卖调查
（1）调查目的：了解目前大学生对书籍的认知以及偏好等相关情况，对购进图书提供方向指导。
（2）调查形式：把调查表分发给各学院各班，请同学们认真填写。
（3）调查总结：请各组在10月21日中午之前把调查情况以书面形式上交给企服部陈清诚。
（4）调查注意事项
A进班宣传注意礼貌及中心形象
B、宣传重点须包括勤工助学中心的介绍及图书义卖相关情况
C、为防止进班调查受阻，事先可与各班委进行协商
4、图书义卖预定
（1）分发给各班预定表2――3张，请各位同学预定所要书籍
（2）以组为单位（分组情况同前），在进行图书调查的同时进行图书预定，各组灵活安排。
（3）注意事项
A、预定时需告知预定同学认真填写好姓名，联系方式，宿舍，并说明预定书籍将于一星期内送达。
B、预定情况总结必须在10月21日中午之前上交给企服部陈清诚。
C、如同学所预定的书籍因货源短缺或其他原因不能送达，请耐心予以解释
D、如遇到同学退订所预书籍，在了解相关退订原因后，予以退订。
五、定点售书阶段
定点售书阶段企服部会和中心工作人员一起到图书城与书商进行沟通，筛选所购进图书，并在正式售书之前把书籍搬至办公室，根据进价做好图书价格的确定并制定出图书价格目录表，为正式售书做好充分准备。
1、宣传：请宣传部在10月21日之前做好图书义卖海报以及横幅
2、申请书：企服部会在10月20日之前向学工部提出正式申请，并与学校保卫处做好相关沟通
3、设置准备：企服部会准备好书板、书棚、板凳、价格目录表、工作人员销售本、爱心留言本、钱包、塑料薄膜（防止阴雨天气打湿书籍）等相关设备
4、与企业方合作情况：图书义卖将负责关于考研类、公务员类的书籍售卖，该书商会为中心提供书棚等一些设备。值班人员可适当向购书同学推荐这些书籍，提高销量。
5、售书：售书阶段人员安排将以附表五为准，在售书过程中，要求值班人员以良好的态度接待买书者，并邀请这些同学在我们准备的爱心留言簿上留言，以做感谢。
6、企服部拟定与爱心援助部合作，选出一部分爱心援助站成员，讲图书义卖部分书籍以捐赠形式赠与他们，进一步达到送知识献爱心的目的。
7、售书注意事项
（1）值班时间为8：00至18：00，中午不休息，请各位值班人员做好迎接困难的准备。
（2）各位值班人员应该提前到达指定位置，早上做好书籍的摆放，晚上做好书籍的安置。图书保管位置为办公室。
（3）如遇到大雨天气可暂停售书，其他意外情况视情况而定。
（4）各位工作人员应提前了解一下书目价格表，提高工作效率。
（5）如有同学在书摊中向工作人员预定书籍，可予以记录，并说明将尽力购进到他所预定书籍。
（6）在售书中视情况去图书城购进图书，以补充书源。
六、后期相关安排
1、图书义卖最后一天，企服部会把剩余书籍退还给图书商，对相关设备进行清理和安放。
2、相关负责人员会以书面形式总结图书义卖的情况。
3、老工作人员负责对11级工作人员的考评，最终考评表（见附表）上交给监察部
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