实用写法指要
第33讲，按XX年起全国普通高考新课程标准语文科考试大纲所界定的实用类文章，包括范围较广，指新闻、通讯、访谈、调查报告、传记、社科论文等，高考中主要应用于阅读，而写作上几乎应用不到，因此本节不作讲述，只扼要介绍传统体裁分类下的说明文和常见应用文的体裁特点和写作要点，因为在目前的高考写作中可能会用到。一、说明文知识图解
说明文
特点
以说明为主要表达方式，兼用叙述、描写、议论以解说或介绍事物的形状、性质、成因、构造、功用、类别等为写作目的以事理的含义、特点、演变为主要内容以客观准确为基本要求，一般不表达作者的感情倾向
分类
按说明对象分
事物说明文——解释、介绍实体性事物事理说明文——解释、介绍抽象性事物
按写作方法分
介绍性说明文——一般是介绍实体（建筑物、用品等）事物描述性说明文——说明与描写结合，形象具体地说明事物，具有一定的文艺色彩记叙性说明文——说明事物的发展或生产、操作过程阐释性说明文——说明结合议论，阐释抽象的事理
按功用范围分
一般说明文——说明一般事物或道理科技说明文——说明科技产品或高新科技知识应用说明文——以说明书、简介、规则等为主要样式
方法
下定义
用判断句对事物本质特征做简明概括的说明
举例子
列举事例对事物做具体说明
分类别
按照一定标准、角度对较复杂的事物进行分类，再逐一说明
打比方
运用比喻方法，对事物或事理进行形象化的说明
作比较
将此事物与彼事物进行比较，说明此事物
横向类比对比纵向
引资料
引用经典、文献、名言、诗词、歌谣、传说等进行说明
列数字
用数字资料对事物加以说明
画图表
通过画图、照片或列表的形式对事物进行说明
作诠释
就事物的某一特点做些解释
摹状貌
对被说明对象进行状貌摹写
顺序
空间
由外到内由下到上或由上到下由前到后
时间
按发展过程按工艺流程按认识过程
逻辑
由主到次由浅到深二、说明文写作要点说明作为五种基本表达方式中的一种，也应该很好地掌握它。关于说明，应注意以下几点：1.说明是一种解说事物的方式，解说语气一般比较平实，讲究清晰、准确和逻辑顺序，强调客观性和科学性。2.写说明文一定要注意顺序和层次。常见的有时间顺序和空间顺序两种。如果是科学说明文，则特别强调符合事物发展规律的内在逻辑顺序。3.说明的常用方法有下定义、举例子、作比较、列数字等。但也不排除运用比喻、借代、拟人等修辞手法作形象化的解说。三、应用文知识图解
书信
要求要考虑收信人的身份、经历、文化水平等特点，做到得体、明白 要针对写信目的，做到重点突出，详略得当 要避免啰嗦、雕琢，做到语言简洁、平直
格式
信封上：收信人邮编及详细地址 中：收信人姓名（居中） 下：寄信人地址、姓名及邮编（偏右）
信瓤开头——收信人称呼：单独成行，顶格书写，后加冒号 正文问候语：单独成行，空两格写 正文：另起一行，空两格写 结尾：表祝愿或敬意；“祝”或“此致”可紧接正文或单独成行——单独成行则应空两格；“敬礼”或其他，另起一行，顶格 署名写信人姓名：结尾后另起一行（偏右） 写信的时间：姓名下另起一行（偏右）
电报
要求语言精炼、明确；不加标点，不分段；每格一字，字迹清楚
格式电报头栏：由电信局营业员值机员填写 收报人住址、姓名 电文和署名：先写正文，紧接着写发报人姓名 发报人姓名、住址、电话：详细填写（不发出）
启事
要求内容清楚、完整 语言明确、通俗
格式首行正中写启事名称，字体大于正文字体 第二行空两格写启事内容（目的、意义、内容、形式、要求） 正文后另起一行于右侧署名，再另起一行于右侧写日期
慰问信
要求内容视对象的不同而不同；感情充沛真挚；文字要朴实
格式标题：首行居中，“慰问信”或“致某某的慰问信” 称呼：标题下空一行，顶格写慰问对象
正文首先说明写信的原因 再叙述对方的事迹或困难 最后提出希望或鼓励
结尾结束语，鼓励或祝愿的话
署名写慰问信的单位或个人的名称或姓名，写在正文右下方
日期另起一行写发信的年月日，居右
通知
一般通知
要求内容清楚完整；格式正确
格式名称：“通知”或“某某通知”，字体略大，首行居中正文：被通知者的名称和所要通知的内容落款：写在正文的右下方日期：发通知的时间，写在落款的下一行
特殊通知比较重要的通告，如：“任免通知”、“工作调动通知”等
新闻
特点事实的真实性时效性指导性
格式
标题居中，简明，能概括新闻的主要内容
导语用简明的语言把新闻的主要内容告诉读者
主体写明新闻的主要内容，回答导语中提出的问题
结尾归纳或预示前景，也可以没有结尾
说明书
要求书面语言，通俗、准确、鲜明实事求是，如实反映
格式标题：居中写标题，如“说明书”或“某某说明书”中间：写正文，多用分条陈述式分项说明落款：写明制作说明书的单位名称、地址、电话号码等（偏右）
求职信
特点言辞诚恳，态度端正
格式
标题“求职信”三字居首行正中
称呼第二行定格写“某某公司经理”或“某某局负责同志”等字样
正文先自我介绍，接着写有关事项针对性自我推销
结尾强调求职的愿望写感谢或致谢的惯用语右下方写上自己的名字
调查报告
特点鲜明的宗旨；明确的针对性；较强的指导性
格式
开头交代调查的时间、地点、范围、目的等内容
主体交代调查的对象、方法及经过
结尾归纳出结论
特点话题来自于生活注入演讲者强烈的感情简洁性语言真实亲切
格式
开头开篇点题
主体多方面去阐明或证明演讲的主题
结尾对全文做一收束，呼应主题应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。1、应用文的特点（1）因事而写，内容真实。应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。（2）对象明确，非看不可。（3）语言得体，文字简易。（4）时间性强，讲求及时。（5）格式固定，书写规范。2、应用文的种类应用文的范围很广，如启事、读书笔记、书信日记、倡议书、感谢信、表扬信、演讲稿、申请书等，最常见的有十四五种。按照不同的用途，应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人用来处理私事的。3、应用文的用途（1）传递信息。（2）处理事务。（3）交流感情。（4）用作凭证。四、应用文写作要点不同的应用文有不同的语言表达方式，但用得最多的恐怕还是叙述语言，其次是议论语言和说明语言。如写信，语言表达方式大都和记叙文或议论文一致，启事就有可能要加用一些说明语言，演讲稿往往有论辩的要求，这就需要议论。因此，写好应用文，它的基础还是语言表达，在这一前提下，再考虑应用文的格式规范，包括口吻、称谓、身份、行款等，凡在中学阶段涉及到的应用文，它的基本行文方式和格式应该做到心中有数。五、应用文八体写法1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点，用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。如果是挂号信，还要写清发信人姓名；如果是特快专递信件，还须按要求写上自己和对方的电话号码。2、启事启事，本义为：.陈述事情。多用于下对上；作为应用文文体，则为公开声明某事的文字，多登在报刊上或贴在墙壁上。 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 3、通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4、电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5、新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。 7、申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。 8、说明书说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。 应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。 注意：应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。 强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。 语言要简明得体，注重规范性。 1）简明。简明是指语言简要、明确，不能像记叙文那样细致描述，也不能像说明文那样具体阐明，更不能像议论文那样逻辑推理。 2）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。