20xx年已渐渐悄然而去,崭新的20xx年即将到来。20xx年是我们商务实战协会收获辉煌的一年,而20xx年更是承载着希望与梦想的一年,在这辞旧迎新的时刻,为了加强会员之间的沟通,增强协会的凝聚力,丰富协会文化,活跃协会气氛,同时也为迎接20xx年元旦的到来,我商务实战协会决定举行庆元旦欢乐晚会!具体策划如下:
一、晚会主题
喜迎元旦,共筑和谐
二、晚会口号
虎虎生威、如虎添翼
三、晚会目的
通过迎接新年晚会的形式,丰富协会文化,活跃协会气氛;加强会员之间的沟通,增强协会的凝聚力。
四、晚会时间
20xx年12月31日(晚上7:30至10:30)
五、晚会地点
4栋204教室六、晚会思路
(一)整个晚会都在教室举行
(二)以互相交流为主,游戏穿插文艺节目为辅
(三)晚会要体现出会员之间团结和睦的精神,营造出浓厚的喜庆与祥和的氛围
七、具体安排
(一)前期
1、场地及邀请嘉宾
(1)场地申请(包括设备):会长团负责,必须要提前一个星期申请,
也就是在25号星期五之前申请到。
(2)邀请嘉宾:会长团负责,邀请且确定能来的嘉宾,要提前告诉广告部,以便安排座位。
2、节目准备(包括文艺和游戏节目)(1)文艺节目:
a.各部门各出一个节目,并把节目名字报与策划部,以便安排节目顺序。节目内容不限,只要是积极的,能营造出喜庆、欢乐的气氛都可。
b.协会另出一个文艺舞蹈节目。(黄德富、黄佳雨负责)
c.协会另出一个节目——商务礼仪表演,能够突出协会精神风貌,证明我们协会的礼仪不比别人差。(何爽爽、蒋锦霞负责)
(2)游戏节目:(具体请看附件1)
策划部负责,想出5至10个游戏节目,其他理事会有好的节目或意见也可报上,28号(星期一晚上7点)交与副会长蒋锦霞副会长处审核。
3、主持人选拔及培训
由会长团负责,在会员中选两名(一男一女),并进行培训。
4、所需物品及购买
(1)食品类
a.桔子b.瓜子c.花生d.香蕉e.苹果f.饮料(人事部和营销部负责)(2)装饰类
a.彩纸b.彩丝带c.气球d.灯笼(策划部和广告部)(3)音响设备
a.音响b.麦克风c.笔记本电脑d.聚光灯(会长团)(4)游戏工具
5、会场布臵(广告部、信息部和策划部)
(1)黑板:黑板上用彩笔写上晚会主题,挂上彩带、气球,用彩带粘一个“虎”字
(2)天花板:挂上彩条、连上气球;光管包上彩纸;中间各挂一个灯笼。
(3)窗户:贴上气球。
(4)门口:挂彩条连上气球。
(5)桌椅摆放:分七大块摆放,形成“U”字形。
(6)座位安排:分部门坐,各部门分坐两边;会长团、老理事会和
嘉宾坐中间。
(二)中期
1、晚会具体流程
(1)主持人致新年词
(2)会长讲话
(3)协会舞蹈队开场舞
(4)游戏一
(5)财务部表演节目
(6)游戏二
(7)营销部表演节目
(8)游戏三
(9)策划部表演节目
(10)游戏四
(11)广告部表演节目
(12)游戏五
(13)信息部表演节目
(14)游戏六
(15)人事部表演节目
(16)新年祝福语
(17)副会长讲话(晚会结束合影留念)
(三)后期
1、场地收拾(各部门一起)
八、应急预案
在晚会进行当中,难免会有突发的事件,为确保晚会顺利进行,本次晚会成立应急机动小组,由六个高大的男生组成。应急机动小组的职责,除了应对突发事件之外,还包括晚会的纪律、安全工作和游戏或节目所需的一切帮助。
(一)停电应急
如果在晚会进行时突然停电,有以下应对措施:
1、如果在晚会开始之前(即食品还没发)停电,由主持人宣布晚会改期。
2、如果在晚会进行之后(即食品已发)停电,晚会的思路马上改变,停止节目表演,改为交流会。
(1)应急机动小组马上行动,把买好的蜡烛点燃,分七大块放,每块放两支;然后把讲台搬回来,在讲台上放一支。
(2)由主持人宣布晚会继续,接着晚会“倾听心灵的声音”环节开始。主要由会员上讲台倾吐进协会以来所做过的、所看到过的协会里面感动人的事。每一位会员都可以上台,讲话者要煽情、动人!
(3)直到晚会结束时间到,主持人宣布晚会结束!
(4)如中途又有电,按时间来定。如果时间还多,就把剩下的部门节目穿插到“倾听心灵的声音”中;如果时间不多,那就将“倾听心灵的声音”进行到晚会结束。
3、如果在各部门表演完节目之后停电,讲台点上蜡烛,直接跳到副会长讲话环节。
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