20xx年的钟声即将敲响，为庆祝这一值得纪念的时刻，也为了所有的员工在这个大家庭里感受到节日的温暖，我们特计划筹备“xx企业20xx年终表彰大会暨20xx年春节联欢会”。希望通过此次年会,可以加强公司企业文化建设,增强企业内部凝聚力，同时建立一种以文化、情感留住人才与吸引人才以及培养人才的企业文化氛围。使全体员工在新的一年里团结一致，努力奋斗，创造新年新的辉煌。
一、活动概括
1、活动时间：20xx年1月日14:00—18:00
2、活动地点：待定
3、参加人员：xx企业全体员工、特邀嘉宾
4、年会主题：继往开来，再创佳绩
5、年会内容：总结汇报、表彰颁奖、领导致辞、才艺表演，游戏穿插。
二、年会流程
13:30全体参会员工提前到达指定会场，按指定安排座位就座。
14:00—时间主持人宣布xx企业20xx年总结表彰暨新春联欢会开始。
时间—时间各公司负责人作年度总结汇报。
时间—时间xx公司总经理作年度总结汇报
时间—时间x公司总经理作年度总结汇报
时间—时间x公司总经理作年度总结汇报
时间—时间xx公司副总裁作年度总结汇报
时间—时间请宣读公司《20xx年度关于表彰工作先进集体及个人的决定》
时间—时间主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工及获得先进集体荣誉的负责人上台领奖。（摄影师拍照）
三、年会准备及相关注意事项
1、年会的通知与宣传：总裁办于近日向全公司发布《关于企20xx年会节目征集的通知》的公文，对公司本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
2、活动形式：此次活动因考虑时间、场地等问题，采取先由各公司人行指导、组织排演形式进行。各公司选派最为优秀的三个节目参加联欢会的演出。
公司组织活动以“自编自演、内容丰富、全员参与”为宗旨，将活动办得气氛活跃、有声有色。
3、会场的布置：具体由场地布置人员总负责
4、报告上交：各二级公司负责人准备本公司年度总结报告，并作为大会发言稿于20xx年1月日之前交总裁办x处。
5、物品的采购：由采购组提前采购或租赁年会所需物品（场地布置所需的道具用品、主持人服装、表演者服装、节目桌前水果等）具体物品见预算表。
6、时间控制：大会及主持人应注意好时间的把握，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
7、现场录像、拍摄：提前安排好相关人员携带录像机和单反，做好大会活动现场的拍摄工作，活动后存档。
四、年会工作安排：
年会具体工作细化分解到相关责任人，确定每项工作的责任人，各会务人员必须主动向总协调人进行汇报。年会筹办及工作分工安排如下：
xx企业20xx年会工作人员安排
小组
工作内容
负责人
小组成员
年会筹备组
年会召开前的各项筹备工作：年会资料准备、场地衔接、节目初审及编排、工作人员安排
现场总协调
负责年会现场各小组的总体工作协调、外部协调以及突发事件的'处理
活动总策划
负责年会的前期总体策划以及现场的指导工作
音频、灯光组
1、会前1小时的音频设备、灯光、电源调试；
2、现场音频设备、器材、电源管理；
3、音乐播放：热场音乐、主持人上场音乐、所有节目音乐、游戏背景音乐、颁奖音乐、退场音乐
现场布置组
1、现场的前期布置：
2、节目道剧、器材摆放；
3、节目的后台相关工作：
礼仪组
1、奖品、奖状的准备
2、纸质文件的发放与更新
3、现场水果摆放、茶水
现场协调组
1、负责按照节目单顺序开展联络工作，如临场有变动及时联络总协调、演出人员、主持人、音频师等。
2、布置座位图，做好入场及退场。
3、前场秩序
主持人小组
1、活动流程
2、主持人稿件及手卡
3、颁奖嘉宾名单的确认
后勤保险组
1、年会物品的管理：
2、后勤保障工作
3、年会的摄影、摄像、现场资讯采集
采购组
1、本次活动物品的采购工作：
2、演出服装、器材租赁
财务组
预算和结算
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