在大四学生和研三学生离校之际，为了实现资源的循环利用，并且为即将到来的14届新生提供更广阔的阅读空间，学业辅导团特举办“图书分享”活动。
在活动的准备阶段，团长召开了部长会议，详细地讨论了活动的计划和一些细节，接着读书部制作传单，进行各个校区的传单扫楼，又联系各个班学委对各班同学进行了全面宣传。活动期间，全校同学和各位即将毕业的学长、学姐们都积极响应，纷纷捐出很多有用的书籍。活动结束后，我们共收集约两千本图书。这些书中有一部分是专业课及通识课教材，我们会在下学期将其运到良乡校区，免费提供给20xx届有需要的学生使用。另外一些阅读性较强的图书，我们会在各个校区设置图书漂流角来安放这些图书，可供同学们借阅。
活动主题：我的图书分你一半
举办单位：首师大学业辅导团
活动时间：XX月XX日-XX月XX日 晚上6点-8点
活动地点：本部、北一、北二的宿舍楼底下
活动流程：5月27日-6月5日的每周二在北二宿舍楼下收书，每周三在本部宿舍楼下收书，每周四在北二宿舍楼下收书。
6月7日-21日，在思政办公室整理书籍，登记书名和数量。
活动当天，许多大四毕业生前来捐赠，在捐赠的同时很多毕业生留下了自己的祝福，他们希望自己的母校越来越好，希望下一届的学弟学妹们能有更出色的表现。
在活动举办的过程中，我们有很多的成功之处：
一、每一天的工作人员都很尽职，把捐书活动现场维护的井然有序，书籍分门别类，参与人员记录在案，纪念品限量发放等等；
二、纪念品有很好的纪念意义和实用价值，是本次活动的一大亮点，同时也给毕业生留下了母校的`回忆；
三、宣传过程中通过专门给大四发传单和在大四群中发宣传信息取得了很好的成果；
四、活动宗旨很好，大家对于学业辅导团产生了良好的印象，没有人质疑书的去向。
但是每一次活动都会有不足之处：
一、人员安排：每天的人员都有固定的安排，但是在时间安排上有所欠缺，没有规定活动现场布置的具体时间及人员，导致活动刚办时人员及其不足。尤其是在团内动员不足，导致很多人是临时叫过来才帮忙的。以后的话可以在活动开始前的准备会议前就动员全团成员，在准备会议上就将人员分配确定下来，责任到人。
二、书籍整理：书籍整理的任务虽分配到各个部门有具体限额，但是很少人积极响应，因此读书部承担了大约1500本书籍的整理，这也是因为今年是第一次活动不清楚状况，以后的话同上，在准备会议上确定人员分配。
三、自我宣传：捐书活动是本学期学业辅导团举办的大型外场活动，本次活动很有利于宣传学业辅导团的整体形象，但我们并有完美
的抓住这次机会，在北一的最后一场会有扫二维码送书签的活动，这个非常好以后可以借鉴。
四、宣传方式：北二的第一场活动办得非常好，收到近800本书籍，原因有一部分是我们专门针对大四的学生进行宣传，并且选择的位置非常好。本部周四最后一场活动也比较成功，收获了近500本书，原因一个很大部分是拜托大四学姐在班群中进行宣传，还有选择的位置很好，非常显眼。但是除此之外的场数，平均每次都到图书300本左右，少的时候只有200本，究其原因，一是宣传没有到位，二是位置没有选好。所以以后活动时，首先宣传单要够，海报要够，然后宣传过程也就是扫楼过程要注重技巧，尤其是要有针对性。其次摆展台的位置要注意，一定要在人流量大且显眼的地方。
五、宣传意识：活动过程中没有留存资料以及宣传的意识。这次活动中在活动之后没有即时进行微信平台的发布以及相关宣传平台的跟踪报道。这一方面是我们的意识不够，需要加强宣传意识，一方面是部门之间沟通不够，这些也是前期准备工作中没有考虑到的问题。
六、整个活动追根到底是在前期准备工作中考虑不够全面，对活动中的各个突发状况预料不足，所以出现了一些手忙脚乱的情况，下次活动一定在准备过程中多思考一些。
每一次活动都会给我们不一样的收获，在这些收获中我们不断的成长；每一次活动都会暴露出我们的不足，在这些不足中我们不断的改正，不断的进步。
感谢大家对我们读书部的支持。
首师大学业辅导团
读书部
20xx--8
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