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人力资源心得体会范文

2020-05-03 来源:好走旅游网

  尊敬的各位董事、各级领导、亲爱的同事们:

  大家早上好!

  我是第五事业群人力资源总监,非常荣幸有机会能给大家分享我在职能管理方面的点滴体会。今天我汇报的题目是《细化工作监督检查措施提升职能部门执行能力》。

  首先与大家共同温习一个著名的管理故事。美国康乃大学的试验人员把一只健壮的青蛙投入热水锅中,青蛙马上就感到了危险,拼命一纵便跳出了锅子。试验人员又把该青蛙投入冷水锅中,然后开始慢慢加热水锅。开始时,青蛙自然悠哉游哉,毫无戒备。一段时间以后,锅里水的温度逐渐升高,最后一只活蹦乱跳的健壮的青蛙竟活活地给煮死了。

  “蛙未死于沸水而灭顶于温水”的情况不仅发生在动物界,类似的情况也常常发生在我们身边,尤其是职能部门,因为职能部门工作的特点是大部分工作非常重要,同时大部分工作又不是十分紧急。换言之,即使你拼命工作一周,也不会产生明显的绩效;即时请假休息一周,也不会发生太大的问题。久而久之,就会慢慢丧失了危机感,丢弃了紧迫感,变成了“温水中的青蛙”。当大部分的重要工作随着时间的推移变得十分紧急时,只好充当力不从心的“消防队员”,去匆忙应付“救火”的工作。

  在秦总的指导下,我们第五事业群人事行政部在如何强化部门员工的危机感、保持对工作的敏感性,提升团队执行力方面进行了一些有益的尝试,现在汇报如下:

  我们认为,执行力等于“准度”乘“精度”乘“速度”。“准度”就是符合smart原则(即明确具体的、可评估衡量的、经过努力可实现的、相互相关联的、有时间限制的)的目标,是执行的前提;“精度”就是制定符合5w2h的滚动工作计划,通过曲折回环的行动准确完成任务,达成目标。在曲折中达成目标才是执行本来的面目。关键是管理人员要在曲线的每一个拐点,及时调整工作方向、微调工作计划;“速度”就是通过强化危机感、传递紧迫感,提高团队执行的节奏与速率。

  “人们不会做你希望的事情,人们只会做你检查监督的事情。”没有精细的监督检查,就没有执行力。我们的主要做法有两点:

  一是在员工层面,矢志不移地推行“工作日志”。工作日志模板主要包括日期、工作项目、完成情况、备注五项,通过ecel表格实现。每天上班前,在工作日志上录入本日可以预见的工作项目、包括昨日没有完成的工作项目,自查是否全部承接了部门下达的工作任务;每日下班前,回顾当天的工作,录入当天完成的临时工作,自查当天计划的工作任务完成情况。

  工作日志内容非常简单,但是几个月坚持下来,效果十分明显,我们尝到了甜头:一是工作目标通过表格加以强化与落实,每个人、每一天的工作有目标、有计划,心中有数,保障了执行的准度;二是每日点检工作完成情况,便于自我诊断问题,便于上级发现问题,即时纠正偏差,确保了执行的精度;三是每天在工作日志“完成情况”栏输入“完成”或者“ok”时,每个人心中会油然产生小小的成功感,自我激励意识逐日加强;工作日志强化了大家的工作结案意识,时间管理水平逐日提升;真正落实了iso9000的“写所做”,所有工作均有记录,便于总结经验教训,提炼工作技巧。这三点都提升了执行的速度。

  二是在部门层面,坚忍不拔地坚持工作计划体系。一方面严格执行大兴的工作计划体系,部门有月度计划,每人有月计划、周计划。在周一召开部门例会时,对于没有完成周总结、周计划的员工,开展严肃的批评与自我批评。工作计划是大兴人的长项,在此不再赘述。我们做得比较有特色的另外一点是,部门负责人一丝不苟地跟进临时工作。对于工作计划不能覆盖的临时工作,我们采用《临时工作跟进表》监督检查。《临时工作跟进表》主要包括序号、工作内容、负责人、协助人、要求完成时间、进展状况、实际完成时间、结果评估、备注九项,也是通过ecel表格实现。正常进行中的工作,字体颜色是蓝色;超期未完成或者异常的工作,字体颜色是红色;已经完成归档的工作,字体颜色是黑色。清清楚楚,一目了然。部门负责人定期通过邮件发送给相关责任人,跟催工作进度,了解工作进展情况。本项工作任务完成以后,当天记录完成时间,并且对完成的结果予以分级评估。《临时工作跟进表》虽然让人感觉比较繁琐,然而一个阶段累积下来,可谓收获颇丰:本月我们总共完成了多少临时工作,每位员工工作任务完成的及时率、良好率很容易统计得出,也部分解决了职能部门人员不好考核的问题,哪位员工的执行力好,不言自明。这样,可以把员工的精力直观地、具体地吸引到工作中来,减少了人际交流成本。

  我们第五事业群是个年轻的事业群,我们人事行政部大部分是新员工,我本人也是刚刚转正。因此,我们的做法还比较简单,认识也比较肤浅,希望大家。下一步,我们计划在总结监督检查经验教训的基础上,在整个事业群推广“日清日毕”工作计划与检查监督体制;我们正在规划行政职能办公oa系统,借助现代信息技术管理工作日志、工作计划以及监督检查工作,进一步减少管理成本。

  新的世纪,随着全球经济一体化步伐的加快,汽车行业呈现出了规模不断放大,同质化日益明显,竞争日益加剧的态势。汽车销售维修企业转向了依服务生存,靠管理获利,职能管理的重要性日益加强。我倡议全体从事职能管理的同事们,用好监督检查的管理工具,不断提高专业技能,提高执行能力,为业务部门创造更便利的工作环境,为决策层提供更专业的管理服务,从而实现“为客户创造价值,增强企业竞争力”,我们的明天会更好!预祝大家圣诞快乐!

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