在分校的正确领导下，在省校教务处的指导下，在各成人教育教学点、开放教育学习点和分校各部门的积极配合下，全体教务部的同志共同努力，园满完成了本学期工作任务，取得了一定的成绩，现总结如下：
一、招生工作
（一）招生基本情况：本学期我校开放教育和成人教育共注册了2088人，比去年增加191人，增幅为10.07%。其中开放教育本、专科注册1326人，注册人数比去年增加42人,增幅为3.27%；成人教育注册762人，比去年增加59人，增幅为8.39%。其中，开放教育本部招生注册本科152 人，专科401人，共计553人，与去年春季（805人 ）招生人数相比减少252人。开放教育学习点招生注册人数773人，其中本科59人，专科714人。与去年同期相比，学习点招生人数增加了394人。分校现在开放教育本科在籍生4391人，专科在读生8659人，成人专科在籍学生1622人，现分校在读学生共有14672人，办学规模一年一个台阶。
（二）招生工作主要措施
1、通过全方位的考察与调研确定科学合理的招生工作整体思路。XX春招生工作总思路：招生工作在省校党委、行政总部署和总指挥下，分校招生工作以优质为当地经济建设和社会发展服务为宗旨，采取择优广告媒体，提高招生宣传力度，全员动员，吃透招生政策，采取更加积极主动、灵活的工作方式，上门联系生源单位，开拓生源渠道，提升招生优质服务、管理水平，加强内涵建设。
2、我们根据XX春季招生工作进展，提前布置了各阶段工作任务，明确责任，并提出工作质量和限时要求：
（1）对XX春生源进行了调查、研究、预测，预先估算招生专业计划和招生人数；分校领导带队多次下到学习点进行生源调查与招生宣传，招生人员定期与学习点联系了解招生动态。
（2）召开招生工作动员大会与招生工作业务培训会，积极宣传开放教育的招生政策，发动各方面的力量投入到招生工作中来。
（3）提早准备和拟定了招生宣传内容，与多家媒体联系，采取广告招标方式，选择了横幅、短信和报纸；通过向企业、事业和中职学校等单位发放招生简章；在长沙市各大社区的宣传栏进行广告张贴等形式进行招生宣传。根据实时的报名效果及时调整短信内容及短信时间。XX春招生在短信投入了120万条、横幅共计8条、大小招生简章共印制5500份，共计招生经费10万。
（4）热情接待，及时接听学生的咨询电话。为了解决下班来电没有人接的现象，下班时转移电话到手机上，做到电话有人接，及时回答学生提出的问题。招生办建立了6个招生咨询群，招生人员能够耐心、细致、准确地回答qq群中的.提问；据统计XX春加入6个招生qq群的学员共达到788人；同时对来校咨询的学生，一一作了详细的回答。
（5）在期末考试前夕，利用开放部例会和职工大会进行了招生工作动员，分析招生形势，强调招生中的应注意的政策和宣传重点，会上分发招生宣传资料；
（6）开放部在招生报名结束前15天，按照以往的招生政策，对每天推荐学生报名达到5人以上且推荐人数最多的辅导员进行奖励，这样调动了辅导员的招生积极性。
（7）在技术科的大力协助下，更新了分校网络主页与招生版面的形式和内容，使网络招生版面更加生动、吸引生源，为学校营造了一种全员投入生源发动的良好氛围，通过分校的网页来参加学习的学生也有一定得数量，据统计，XX春通过网络了解我校开放教育的学生有94人，占总人数的10.78%，随着网络的发展，通过网络了解电大的学生了有一定的数量，我们下一步招生宣传工作拟把网络作为招生宣传的一个重要渠道。
二、考试及成绩管理工作
考试工作的基本情况：本学期共组织了3次考试和1次测试（其中：期末考试2次，全国高等学校网络教育公共基础课程考试1次，开放教育入学水平测试1次，）。各类学生共计报考33019科次、7474人次。在考试和成绩管理工作，主要做法是：
1、认真贯彻执行上级有关考试工作的规程。及时传达并实施有关考试工作会议和文件的精神，始终做到考试工作与上级要求保持一致。根据上级的有关精神，结合分校的具体情况，拟写有关考试工作文件等，组织召开考试工作会议，培训考务工作人员和监考人员，将考试工作内容层层落实。
2、全面落实考试工作的各项规章制度，细化考试工作的各个环节，提出考试工作的实施方案，明确考务工作人员的职责分工和操作流程，并严格按规程操作。
3、及时组织好每次考前注册和各种考试的报名工作，按时征订试卷，认真编制考场安排，落实考生考场，及时打印考试通知单，做到了无错无漏，保证所有报考的学生都能参加考试。
4、负责开放教育入学水平测试试卷的印刷工作，共印制各种试卷3385份，并组织好考试。及时催收自开课、补修课成绩和开放教育入学水平测试的成绩和试卷分析。
5、与技术实验室配合完成了入学指南理论和上机操作考试、开放教育在籍学生上网技能测试、中央电大课程改革的上机考试和无纸化考试。
6、落实监考人员和巡考人员安排，组织安排好每次考试，参于处理考场发生的违规事件的处理，并将处理结果统计上报或张榜公布。
7、认真组织了试卷领取、整理、分发、回收、送交及试卷保密工作，整个过程没有出现任何差错。
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