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人事助理2024年工作总结

2024-03-26 来源:好走旅游网

  在校领导的指导下,在其他部门的支持配合下,xx年人事处完成了各项工作。现总结如下:

  一、主要工作与业绩

  (一)人才引进与人才培养工作

  1.师资引进工作。师资队伍建设是我校发展的一项重要工作,直接影响到学校的教学质量和科研水平,关系到学校的学科发展。为此,我们先后赴南京、上海、西安、宁波、北京、武汉等地参加10次重大招聘活动。xx年共收到应聘材料xx余份,应聘电子邮件2800余封。对于博士、教授递交的应聘材料,实行档案登记、跟踪制度。在各学院的积极配合与支持下,全年上报省人事厅、劳动厅调动材料22人,签定就业协议57人,发商调函45份;接收毕业生57人,调入34人。为了迎接xx年的教育部本科教学评估,人事处根据学校的统一安排,做好xx年阶段性师资引进人数分配工作,并根据学院的师资需求进行了信息的编制、招聘现场发布和上网发布工作。

  2.人才培养类项目申报工作。已完成省“新世纪151人才工程”培养人员的考核工作和xx年度省“新世纪151人才工程”一、二层次培养人选与重点资助人选的申报工作;完成xx年度省高校中青年学科带头人和重点资助人员校内配套经费的落实工作;完成xx年度省高校青年教师资助项目的经费落实工作和xx年度高校青年教师资助项目的申报工作;完成省人事厅xx年度留学回国人员科技活动择优资助项目配套经费落实工作和xx年度留学回国人员科技活动择优资助项目申报工作;完成xx年度省教育厅青年教师参加研究生课程班和高校访问学者的报送工作;布置完成xx年度包氏奖学金的申报工作。所有人才培养类项目的使用经费审核。

  3.教职工各类进修。做好在职博士的申请、政审、签约和经费报销等管理工作。全年共有7人取得博士学位,31人考取定向或委培博士。做好在职博士后的审批、签约和保证金等管理工作。全年共有4人申请做在职博士后(其中国外1人)。做好教职工在职攻读硕士学位、进修研究生课程、业务学习和学历提高等的申请、审批和学费报销等管理工作。全年共受理其他进修32人次。

  4.完成“西湖学者”的评审、聘任工作;推荐批准全国优秀教师1人,省优秀教师2人、省教育优秀工作者1人;推荐报批政府特殊津贴人选1人、省优秀博士后3人。

  (二)专业技术职务任职资格评审工作

  1.组织申报工作。根据省人事厅、省教育厅有关职称工作的部署及时起草下发了关于我校xx年度职称工作有关问题的通知,并组织实施。xx年共组织88人参加的教育理论培训和考核;办理86人参加xx年全国职称外语统考培训报名手续、征订考试用书;组织90人教工计算机培训班。办理了职称申报的审核、论文(著、成果)送审回收、评审材料的多次打印装订。并办理了会计、经济资格考试报名工作。

  2.组织评审工作。做好了各级评审组织的组建、报批与上级评审组织人员的推荐工作。认真组织各类各级专业技术职务的评审、推荐等各项工作。xx年共申报正高职23人,其中11人评审通过;共申报副高职55人,其中37人评审通过(3人申报高级会计师在评审中);受理申报中初职95人,其中88人评审通过(含初定、转定)。作好技术工人考工升级的报名、审核以及聘任工作。

  3.高校教师资格认定工作。根据省教育厅部署,全年两次进行了高校教师资格的受理、审核、评定、上报、制证工作。上半年评审了178人,下半年评审了49人。并组织54人参加普通话测试培训和考核。

  4.协助省人事厅做好全省高级经济师计算机测评工作。>

  (三)劳动人事工作

  1、机构调整工作。根据学校发展需要,对全校93个教学机构重新进行了调整,并对全校教学、实验等专业技术机构近100名负责人进行了重新聘任。并对机构调整做必要的人员分流和安置工作。

  2、提高透明度。人事处的各项工作,均与全校教职工的利益息息相关。操作规范、透明,是公平、公正的前提。在人事处职责范围内,力求做到有法可依、有章可循。如职称评审、工资津贴标准等,严格按制度和程序执行。对于需要评审的工作,公开评审条件、评审对象、评审程序,每次评审均请校纪委现场监督,评审结果上网或张贴公示,杜绝暗箱操作。

  3、力求公平。11月份提交校领导审议的“浙江工商大学人才引进政策”、“学院津贴调整方案”等,力求体现公平,不让老实人吃亏。政策制定尽可能准确、合理。

  4、关心教职工生活。在校领导的关心支持下,人事处对浙江工业大学、杭州电子科技大学、浙江理工大学、浙江财经学院等院校的教职工收入情况作了全面的了解,并在校领导的指导下,提出了岗位津贴和教学津贴等的调整方案和经费测算。

  二、存在的不足与失误

  1、信息化程度不够高。尽管人事处的人事档案、工资档案等已实现计算机管理,但由于缺乏专业人员维护、升级,许多报表需要人工编制,效率不高,连国庆节都需要加班。随着各个上级主管部门信息化程度的提高,要求人事处提供的数据会进一步增加,矛盾也会更加突出。

  2、向兄弟院校学习、取经不够。人事处目前正在探索在现有的管理模式下如何吸取其他高校的成功管理模式及管理理念,但由于忙于事务,这方面做得还不够。

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