土木工程学院青年志愿者协会工作部下设办公室、宣传部、2个行动部门。其中办公室主要负责处理协会内部常规事务，负责青协工作部工作性文件，档案的制作。
20xx至20xx学年办公室将加强以下建设：负责青协工作性文件，档案的制作，负责会议通知，记录例会讨论内容，整理和维护青协各种历史活动记录，定期收集我系青年志愿者活动资料，做好各项活动的策划、经费预算、安全预案、活动总结报告。进一步加强青协财产维护保管，办公用品的购买等工作，负责活动财务总结，并进行财务汇报。负责青年志愿者注册及志愿服务认证。为青协开展的'各项活动及时编写新闻稿，收集相关志愿者资讯和最新活动内容；及时更新系网站的新闻，上传院青年志愿者活动的相关资料和图片。
此外青协办公室将负责土木工程学院优秀青年志愿者及优秀班级志愿服务队等奖项评比和日常志愿服务时间时常登记，对青年志愿者工作实施统一规划，逐步建立健全了志愿者招募、注册、选拔、培训、考核、表彰等管理体系。
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