移动通信有限责任公司分公司营业部是**市内最具实力的移动通信企业,到目前为止,全市已建成4条移动光缆通信干线,总长度达到320公里,城乡共有数字基站52个,通话用户总数达7万多户,年业务收入达到4200多万元。拥有“全球通”、“动感地带”、“神州行”三大移动业务品牌,并拥有彩信、彩铃、手机杂志、移动秘书等多项数据业务。目前,全网运行稳定,通信质量良好,国内漫游通达各省近20xx个城市,国际漫游遍及世界五大洲的240多个国家和地区。目前我们正在向3G时代迈进,具有广阔的发展空间。
我们移动通信公司经过近6年的建设和发展,可以说在基础设施和硬件建设上已经能够充分满足用户的需要。因此,软环境建设就成为我们工作的重点。做为移动通信企业来讲,为用户服务的好坏,是否讲究价格诚信是企业能否建康发展的根本所在。因此,公司成立以来,我们始终坚持合法经营,文明服务,遵守行业道德和工商行政管理法规,认真执行《消费者权益保护法》和《物价法》,把“追求客户满意服务”做为自己的服务宗旨,秉承“沟通从心开始”的服务理念,打出了“话费误差,双倍返还”的承诺口号,不断提高服务质量。
一是为“价格诚信”创造优越的物质条件。为了方便城乡用户办理业务,我们花大力气进行营业网点建设。在市内新增了园丁路、靖和街、春城路3个营业厅,在乡镇新建了敬信、板石、春化3个营业厅。各个营业厅统一装修,环境优雅、窗明几净,空调、沙发、饮水机、鲜花、坐椅一应俱全,使营业大厅整洁、美观、舒适,春夏秋冬温度适宜;我们在大厅内悬挂了各种业务流程和标准资费表,配备了多媒体话费自助打印查询系统,用户可以根据自己的手机号码和密码,随意打印消费话单明细。因此用户办理业务、查询话费简单又方便。我们设立了综合服务台,客户从进门到业务办理完毕,都有专人引导和解答咨询,遇有资费上的疑惑可随时获得解答。我们在各个营业厅配备了移动梦网演示和体验系统,用户可以随便上网体验梦网服务,并由营业员负责解说如何避开各个网站的资费陷井,免花冤枉钱。我们配备了客户服务专用车,可以到乡镇为用户现场办公,也可以为市内用户提供必要的上门服务。我们与新闻媒体签订了业务广告合同,及时向用户传达各类新业务、新政策、新资费信息。我们还在营业厅安放了手机展示柜、业务宣传柜和电视录像设备宣传业务,增加了业务和资费的透明度,为企业诚实、信用、童叟无欺创造了先决条件。
二是为“价格诚信”创造良好的人文环境。在服务方面,我们强化“用户至上,用心服务”的精神,加强对外服务人员的业务和素质教育,使营业员办理业务迅速准确。我们推行了“首问负责制”、“站立服务”、“一台清服务”和“三声服务”;在营业人员中开展“每天前进一步,永远真诚服务”竞赛活动,倡导营业员用换位思考的角度去替用户着想,从心理上理解客户,把简单的服务升华为亲情服务;加强了营业员的业务知识和礼仪服务的培训,准确快捷地为用户办理
业务,使用户有宾至如归的感觉,;加强了客户服务人员的服务意识教育,转变服务观念,实行客户经理负责制,上门主动了解用户需求,有针对性地做好服务工作,为用户讲解各类资费套餐业务,让用户根据自己的消费情况清楚使用哪项资费最省钱,真正使客服人员成为客户的第一顾问和秘书。在实际工作中,大家主动为用户排忧解难,认真完成好用户交待的每一件事,使用户真正信赖移动公司的真诚服务。
三是为“价格诚信”建立内外结合的监督和检查机制。对内成立了“价格诚信”工作领导小组,实行不定期抽查制度,制定了与资费和服务质量挂钩的绩效考核办法,使企业内部的价格情况时时处于有效的监控之中。营业员如果出现资费业务的差错或是没有同用户讲解清楚各类业务收费方式,都会受到不同程度的考核。运维科、客服中心、营销渠道管理班还指定专人按时在不同时间、地点对各种业务资费进行拨打测试,以检测计费的准确性。同时,我们还聘请了匿名社会监督员,不定期进行价格和服务质量的抽查,并根据抽查情况认真考核和整改。我们还主动请人大代表团、政协委员代表团来视察指导我们的工作,汇报服务情况,了解基层群众的呼声。每年我们都要召集客户代表、大客户、乡镇联络员、代办户到公司来,或召开座谈会或举办联谊活动,认真征求他们的意见,倾听用户在资费收取、欠费停机等方面的呼声,加强了相互之间的了解与沟通。对于以上各方面提出的意见和建议,我们都要召开专题会议进行认真研究,找出解决问题的办法及时改正,并对意见和建议给予相应的答复,及时反馈给相应的人员或部门。
四是以诚信为本,建立上下通达的用户投诉处理通道。首先我们经常与物价和消协取得联系,及时了解用户在使用移动业务方面的投诉情况,认真对待用户投诉,每件都能够妥善解决,并达到用户满意。其次是我们建立了由省至州至市的1860客户投诉体系,并广泛向用户宣传投诉号码,用户有意见一拨1860,即可由上至下发来投诉处理单,并要求必须在规定的时限内予以解决,既要向上汇报处理结果,又要给用户反馈解决情况,如果用户不满意,可以继续投诉。省、州、市三级都要对处理情况进行考核,并具体落实到人头。如果用户来公司询问或投诉,无论员工、班长、科长、经理随便哪一级,都可以得到妥善解决,因为我们内部实行了“首问负责制”,问题解决的好坏,都与每个人的绩效考核紧密挂钩。大部分投诉是因用户对业务不熟不理解或不清楚资费的收取标准而发生的,因此,在处理投诉过程中,我们要求员工要从用户的角度出发,体谅用户的不专业性。仅今年1至11月,我们就处理用户投诉900多件,每件消费争议、价格争议都得到了合理的解决,用户对此也表示满意。
在工作中,我们始终坚持诚信为本、守法经营的原则,尤其是在价格上更是童叟无欺、公平竞争,因此,近两年来,先后获得了省、市两级消协授予的“消费者满意单位”和“诚信单位”荣誉称号。
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