“大学文凭就那些东西,谁不一样?尤其是我们学管理的,更加注重的是实践经验。”这是曾应老师对我们说过的话。在没有去企业实践以前,我都是半信半疑的,去了实习之后,我才恍然大悟,感受到老师的用心良苦。理论与实践真的差距很大,我总是眼高手低。
我对自己说,无论你拿着本书说的怎样厉害都好,轮到你要实际操作的时候,你只能无奈地站在那里,“纸上谈兵”在这个年代是行不通的。看来,我以后还要多去企业实践,学习企业有效的、先进的管理经验和方法。这次实习真的让我感受很深,不但使我懂得了生产型企业的游戏规则:三分技术、七分人才、十二分管理的道理,而这正验证了老师在课堂上所说的话,而且还学到了许多书本上学不到的东西。
我利用课余的时间到了南海一家服装厂去参观实习。这家服装厂的规模不是很大,却有一套完整的服装加工设备及配套设施。主要生产制造西服、休闲服装、以及大衣、棉褛、夹克、牛仔等服装。该厂主要分为仓库区、成衣区、打包区三大区。到该厂的第一天时,来到生产部门,主管告诉我,如有问题可以找业务人员或技术人员,他们会帮助我们更好更快的了解服装产品。于是我常会向他们请教关于业务或产品方面的知识。在实习期间我大概了解了该厂的运行情况。
该厂是实行厂长负责制的,厂长下面分为技术质量部、生产部、业务部和综合部,这四个职能部门直接对厂长负责。
该厂的组织结构图如下:
因为我实习的时间不长,而且受条件的限制,四个部门我只简单地了解了业务部、生产部和技术质量部的情况。
业务部:接听客户电话,核算价格并向客户报价(超出报价范围请示厂长)。根据样品制作过程,核定样品工艺定额 。客户确认报价后,签订售货合同。售货合同签订后,与客户签订客户的面辅料销售合同。同时,业务人员提供成品订单和面辅料订购情况,以便生产计划部门安排生产计划。
生产部:业务部下达命令后,安排生产计划进度,根据生产用率、面辅料到货情况制定发料计划,然后领料生产,产品完成后装箱,送到技术质量部检验。
技术质量部:对于检验合格的产品,由仓库点数或质量管理部过码后,直接出车或送入仓库。对于不合格的产品,退回生产部,由生产部确定翻工或作废料回收。
以下是服装生产的流程图:
通过实习,我对该厂的生产运作有一定的了解,同时也发现该厂存在的一些问题:
1. 该厂基层的生产工人工作时间较长,经常性的加班,但是加班费不高;而且有成绩后厂长偏重于对主管级以上员工进行奖励。生产工人对该厂的福利制度不满意,造成工人的工作积极性不高,影响生产效率。
2. 采购部门、仓储部门以及生产部门往往有流程脱节的现象,物料管理部门不能及时的了解生产现场状况,只能超额备料或者经常发生紧急采购行为,容易造成材料高库存和停工待料的情况。
3. 面辅材料种类繁多,相对于面料来说,因为颜色的不同造成分类困难,由于在生产过程造成大量的边、角废料退库,容易造成管理的混乱。频繁的出入库给库存记账带来很多困难,无法准确地计算和评估现有库存。
4.. 材料进仓时间,无法做到刚好适合生产需要,不是太早,就是太迟;材料太早进仓,造成资金积压,周转困难;材料太迟进仓,造成严重影响生产和交期。
5. 生产加工流程的的设计使得管理控制节点太多,管理效率低下,易出差错。
6. 生产部们虽然制定了生产计划,但员工配合不够,进度跟不上,延长了交货时间,直接影响了公司的信誉。
7. 在我国,服装行业是传统劳动密集型行业,生产管理仍沿用传统管理模式。该厂的员工,普遍习惯于人工操作及经验管理方式,对先进的技术和管理有抵触心理。例如:大多数员工认为手写简便快捷,没有必要使用电脑进行管理。
以下是我对该厂的一些建议:
1. 制定新的激励制度,提高员工的工作积极性和归属感。
2. 制定全面质量管理方案(包括改善工艺和设备)。
3. 改善供应链体系,加速物料周转,缩短供货期。
4. 该厂对于大多数的产品都能生产,应该多向客户推销产品设计,开发,生产一条龙服务,以增加工厂的利润。
5. 可在该厂内普及计算机操作管理,向员工宣传计算机操作管理的好处,使员工能够较快适应它,并乐于使用它。
短暂的实习转眼而过,回顾实习生活,我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。那就是对企业有些管理工作仅仅停留在表面,只能在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些管理工作,所以未能领会其精髓。但是通过实习,加深了我对工商管理基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常管理工作有了深层次的感性和理性认识。认识到要做好日常企业管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
另外,还学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样,才能有良好的人际关系,工作起来才能得心应手。我明白,今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和新的体会。因此,我坚信:只要我用心去发掘,勇敢地去尝试,一定会能更大的收获和启发的,也只有这样才能为自己以后的工作和生活积累更多丰富的知识和宝贵的经验。
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