一、活动计划：
1.外联部：11月5、6日向河北北方学院、河北建筑工程学院及张家口职业技术学院发送邀请函，确定参与人数，并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。
2.办公室：根据参加联谊人数和现场计划安排，列出所需物品清单及预算经费。
3.宣传部：负责绘制大海报和一块展板，并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召。
4.文体部：负责收集各项文艺节目并汇总、筛选，经主席团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单大学学生会联谊活动策划书。将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。
5.生活部：负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作，以及场地的布置和清洁工作。
6.纪检部：负责场地的'借用，座椅的调配和协调各个部门的工作。
7.新闻中心：通过网络形式，于活动开始前一周，上传博客信息。
8.各系院、社团：为此次联谊活动准备文艺节目。(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
二、活动流程：
1.接待各个学院(14：00-15：00)
由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团，并带领他们参观校园，随后由外联部指引代表团至会团委五楼(报告厅)，期间各相关部门可相互认识。
2.工作交流会(15：00)
(1)由主持人介绍到场的部门，并宣布交流会开始。
(2)由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动，向大家展示我们学院的工作成果、活动成果，并结合PPT的展示。
(3)请其他三个学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院最具特色性活动，并结合PPT的展示。
(5)各部门自由认识，相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点。
3.晚餐时间(17：00-18:00)
在我院代表团引导下于我院餐厅就餐，让各个学院代表团了解我们的饮食文化。
4.舞台活动(18:00—19：30)
(1)主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团
(2)请我院学生干部代表发言，其他各个学院学生干部代表发言
(3)请张家口教育学院院团委学生会指导老师杨永峰老师作欢迎词。
(4)文艺表演——各个院校、社团选送1~2个文艺节目，(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
(5)主持人请四校代表上台互赠礼品，并宣布联谊活动结束。
5.合影留念(19：40—19：50)
由张家口教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念，我院代表团欢送各个学院代表团离开，期待下次的联谊。
三、联谊活动工作安排：
1.外联部：负责整个活动的策划、跟进前后台工作。
2.办公室：负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。
3.礼宾队：派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。
4.新闻中心：交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作，并于11月18日以日志和图片形式上传张家口教育学院网易博客。
5.生活部：负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作。
7.文体部：负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。
8.宣传部：协助生活部进行工作。
四、经费预算：
1.布置会场：500
2.晚餐费用：900
活动前期工作计划与安排
文艺演出：
节目甄选：
各院校选送节目1~2个
节目要求：
新颖，彰显大学生青春活力，突出各个学院特色。
节目类型：
歌曲类、舞蹈类、语言类。
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