一.活动背景:
竹雨轩书法社自20xx年成立以来,历经几年已经成为我校有文化特色的社团。书法笔会已经成为我社传统的大型活动之一,历届书法展,书法交流会更是给我校师生留下较好的.印象,20xx年,本次书法笔会依旧继承社团特色,再创辉煌。
二.活动主题:
书法交流,以墨会友
三.活动目的及意义:
通过书法家书法交流活动,让社员们提高书法水平,与其他书法爱好者有一个更加广泛更加密切的交流,增强大家书法兴趣及信心,丰富校园文化生活,展现书法社社团魅力。
四.活动时间:
20xx年11月16日——20xx年11月21日
五.活动地点:教学楼J310
六.活动形式:
20xx年11月16日——20xx年11月18日第七届竹雨轩书法展
20xx年11月18日18:00—20:00第七届竹雨轩书法笔会20xx年11月18日——20xx年21日书法笔会活动反馈展
七.参与人员:竹雨轩书法社新老骨干
八.校各位领导(13人),系辅导员,学长学姐
九.活动主办方:竹雨轩书法社
十.活动流程:
(一)活动准备阶段
1.联谊书法家
2.申请教室J310做为活动场地
3宣传部:a..11.16日做好书法展板(社员书法作品欣赏)b.海报五张(通知活动时间)c.活动反馈展(当日活动照片以及书法书法家作品欣赏)d.两份大海报(书法家简介)
4.组织部:a.负责场地的前期准备和当天的会场布置b.负责前期宣传传单的发送c.制作与会嘉宾牌,硬币软笔以及活动指示牌(包括活动地点路线指示牌)d.负责本次活动社员的通知
5.助理:联系饭店以及车子;写好请柬并递送给嘉宾手里,做好经费支出并登记
6.教授部:思考当天活动桌子摆放格局
7.各部门骨干要提前一个小时到达会场并且布置好会场
(二)活动具体流程
1.5:50前结束会场布置(张贴书法家简介海报,作品宣传资料,黑板上写欢迎辞,本次活动流程,桌椅摆放)
2.活动正式开始:
a.热烈欢迎书法家的莅临指导,介绍与会嘉宾及兄弟社团
b.书法家简介
c.书法家上台讲话
d.书法加展示自己作品并现场讲解
e.书法表演(楷书,隶书,行书等硬软笔字体社员代表上台进行现场书写,书法家进行点评指导)
f.书法家才华展示,现场题字赠字
g.书法家最后给学员们的书法建议
3.活动尾声:主持人总结活动,感谢领导,辅导员,书法家及学员的光临
(三).活动后细则
1.送书法家回家,再次感谢光临
2.会场收拾,打扫卫生,保证与会前一致
3.活动总结,分析问题,总结经验
4.活动反馈展准备
展板内容:书法家现场作品,活动照片,以及社员评价
十一.工作人员分工
总负责:彭浚涵,彭贝贝,陆欣,许晨光
组织协调:王昌宇,张敏
会场布置:宣传部
维持秩序:组织部
策划总结:助理
摄影:黄雪,宣传部
宣传组:宣传部
后勤组:助理
签到组:组织部
考勤组:组织部
清理会场:全体骨干
十二.经费预算
1.展览:白纸做底20张16元
胶带(单,双面)15元
2.宣传:海报纸12张9元
彩笔+颜料30元
请柬25元
3.餐饮:书法家吃饭200元
活动饮水15元
4.活动消耗:宣纸50张50元
墨水2盒
毛边纸5套15元
打印活动照片10元
宣传单制作15元
5.总计:400元整
策划人:陆欣
时间:20xx年11月13日
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