一、活动背景和目的
1、背景：
活跃校园文化生活，宣传贯彻青年志愿者的精神，给更多的同学提供娱乐交流，增进友谊的机会，我部门决定举办此次“青协趣味运动会”。
2、目的：
丰富同学们的课余活动;借此次机会，为青协各部门成员提供一个学习交流的平台;在比赛中培养同学们团队协作的精神，作出自己的贡献并更好地感受到集体的力量。
二、活动时间
宣传时间：20xx年11月20日
活动时间：20xx年11月22日
三、活动地点
重庆城市管理职业学院足球场。
四、活动流程
（一）趣味运动会宣传
1、安排活动会议，指定分配任务及注意事项。
2、在20xx年11月19日前由宣传部向本院青协各部门通知告达活动时间、地点。
3、在20xx年11月19日前由“学雷锋”部门准备比赛器材，并在活动前后进行清点。
4、由部门部长向部门成员讲清楚比赛项目，比赛规则，鼓励成员踊跃报名参加。
（二）人员安排
1、考勤组：
负责人：[ 任青 ]电话： （严格做好考勤记录，趣味运动会期间必须提前30分钟到达活动现场。考勤表：附表一）
2、裁判组：
负责人：[ 温程鹏 ]电话： （做好器材检查，公正判定比赛。） （由各部门副部长负责清点各部门人员及早退记录。点名表见附表一）
3、记录组：
负责人：[ 李世凤 ]电话： （由新闻部对本次参赛成员进行随机采访记录，收集参赛成员意见建议及对成员本次活动的收获与看法。）
4、志愿组：
负责人：[ 蔡杨 ]电话：
（活动结束后对活动现场的清理。需要12人）
5、宣传组：
负责人：[ 蒲婵敏]电话：
（活动期间对参赛运动员进行活动规则宣传。安排3名志愿者对活动期间进行图像采集。）
（三）活动具体流程：
活动具体内容见附表二
（四）后期总结
参与活动的新成员对本次活动评价并及时做好活动总结。
五、注意事项
1、活动期间志愿者不得迟到早退，按照事先安排提前到工作岗位，考勤组严格打好考勤。
2、活动期间志愿者维持好自身形象，体现团队精神。
3、如果天气状况不佳，则该活动推延举行时间，如若推迟，由宣传部另行通知。
4、此次活动内容比较简单，不过在活动中大家要处处小心，特别是不要扭伤脚,注意安全.
5、活动完后部门成员一起负责活动场地的清洁。
策划人：王朝廷
二〇XX年十一月
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