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大型同学聚会策划方案

2020-07-17 来源:好走旅游网

  在众多同学的热切期盼下,借20_奥运之年来临之际,通许二中20_届一班、二班、三班融一体,拟定于20_年农历正月初一在通许举办毕业8周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年友情,分享八年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  一、同学聚会时间和地点

  时间:20_年2月7号(正月初一),上午9:30-下午18:00

  地点:我家咖啡(暂定)

  二、 同学聚会原则

  1、坚持自愿的原则。

  2、聚会费用AA制(按人头)原则。

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  三、筹备小组与分工

  根据筹备工作需要,成立20_届全体同学毕业八周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

  (一)筹备小组组成:

  组长:周凯等

  副组长:曹开科等

  联络工作主要负责人:李娜娜、_X(一班所有同学);李芳芳、_X(二班所有同学);_X(三班所有同学)

  活动进程指挥:_X

  财务管理负责人:

  摄影负责人:

  联欢策划组:

  (二)筹备小组工作职责:

  1、活动方案的起草及确定;

  2、筹备小组成员间的联络;

  3、制作同学聚会日程表;

  4、活动当天各项开支核算;

  5. 班主任及任课老师联系邀请;

  6、收集同学通讯录,制作聚会纪念光盘;

  7、落实各项接待及聚会活动安排。

  (三)各联络人工作职责:

  1. 组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,及时反馈。

  2.汇总本班同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于20_年正月初一携带至聚会处,交与活动负责人。

  3. 确认本班参加聚会的同学名单,于20_年农历12月30日前,用电话反馈给周凯(要注明带亲属人数)。

  四、日程安排及活动内容

  活动安排:

  9:30-10:00: 到场人员签到

  10:00-11:30:座谈会,一起聊天,叙叙许久不见的同学。

  12:00-13:30:午餐

  13:30:合影

  14:00-17:30:KTV狂欢活动

  主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。

  17:30-18:00:同学聚会园满结束

  本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见!

  同学聚会筹备小组

  20_年1月26日

  聚会经费预算

  同学聚会纪念光盘(制作、光盘) 元

  赠送老师礼品 元

  茶话会(茶叶、水果、瓜子等) 元

  餐费 元

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