秘书部这学期主办的活动是换届大会，在各部门的鼎力相助下，活动顺利完满结束，但是从中我们也总结出不少需要改进的地方。首先，活动策划要做得更加详细，明确分工，只有做好适当的分工，活动才能顺利进行，以免手忙脚乱；其次，活动要进行地更加流畅，需要提前的彩排，还有详细的座位安排，这次活动明显我们没有做好彩排工作，导致领奖人员坐得散乱；最后，我还认为我们的事前沟通工作做得不够好，部门与部门之前的沟通，主持人与我们的沟通等，需要进一步加强。
秘书部的常规工作就是负责组织展开例会，协助各部门活动制作及派发邀请函，负责活动的签到和引导工作。秘书部协助新闻中心完成了11月9号的影视配音大赛总决赛，主要负责赛前的邀请函的写派工作和赛时的签到工作。帮忙调研部做团日活动总决赛的邀请函，派邀请函，出席活动负责签到工作……从各个活动中，我们发现了小小的邀请函有大大的学问。邀请函要用红色纸打印，邀请函要写清楚时间地点人物，特别注意派发的时候要有礼貌，不能冒昧地冲上别人宿舍就发，要预约时间……我们会继续在工作中吸取教训，越做越好。
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