一、前期策划及筹备
本次系干交流活动开始之前，经过办公室成员的认真思考、精心策划筹备，写了详细的策划书，为活动的顺利开展进行了详细的准备。策划书完成后，办公室的成员分工合作准备好了活动所需的各种工具、设备。因本次活动为系内交流活动，所以宣传工作由办公室直接通知各个成员，从而本次活动做到了全员参与，极大地提高了本次活动的意义。
二、活动准备
活动当天，在办公室各成员共同合作下，我们将活动所需物品准备好了，为活动的按时、保质开展作出了努力。
三、活动开始
在办公室部长的带领下，系干交流活动正式开始，之后大家一起乘火车前往凤凰。系干交流活动的过程中，各位系干的积极参与、团结合作，达到此次活动意义。
四、活动结束
活动接近尾声大家合影留念!活动在欢声笑语中结束!结束后，大家一同乘火车返校。最后由本次活动的策划者将借来的活动设备归还，活动顺利结束!
五、活动总结：
1、在活动策划和开展中，我总结出：要精心策划，及时行动，对于整个活动的开展，必须认真细心做好策划工作，并就活动的各个环节制定具体的实施方案，策划工作一旦完成，必须及时付之行动，否则可能会影响整个计划的实施。
2、活动的预期目的已经达到，各部门的人已经相互认识，大家通过做一些互动游戏已达到此次系干交流活动目的：思想、行动一致，友情的呼唤，沟通的开始。
3、此次系干交流活动的开展让各位系干坦诚地交流了工作经验，并通过交流、娱乐和互动达到了取长补短的效果、各部门成员互相认识，不仅加强了我系团总支学生分会这个系干队伍的凝聚力，促进了系干之间的友谊，而且各位系干都受益匪浅，并希望在今后的工作中团结精密合作，进一步加强联系。
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