行政部2023年度计划表

　　行政工作理念：

　　“三先”精神：最先想到、最先看到、最先做到；

　　工作目标：满足公司发展的需要，实现个人的提高；

　　工作准则：绝不把当天的事情留到第二天做；

　　工作态度：和颜悦色、心平气和、效率第一、坚持原则

　　行政部门职能

　　1、问题解决：针对各部门提出的支持需求与问题，确认需求、理清问题、寻找解决方案、有效执行；

　　2、成本控制：找出公司节省能源、成本的办法，创造工作价值；

　　3、计划组织：针对公司各行政事项，明确具体的拟订计划、行动步骤、工作进度等，有效地整合与运用各项资源，达到预期工作目标；

　　4、沟通协调：整合、沟通，协调出资源配置的方案；

　　5、制度执行：行政逐步完善，强调制度刚性执行，长抓不懈；

　　6、文化建设：通过相关活动，建设企业文化，营造相互尊重、相互信任的工作氛围，维持健康的工作关系。

　　行政部工作职责

　　年度工作目标

　　围绕公司年度目标，行政部重点从三个方面开展工作：

　　1、行政事项全面开展；

　　2、行政体系基础建设；

　　3、后勤服务流程建设；

　　**年工作进度——基础建设年

　　行政部过去一年工作的开展，紧紧围绕该目标展开，取得一定成绩，也有待完善的方面，下面，就行政部已经展开的工作进行汇报：

　　工作总结

　　1、过去一年工作目标；

　　2、过去一年部门大事；

　　3、行政体系建设；

　　过去一年部门重要事项

　　小结：以上为行政部上一年度开展的重要工作事项，在公司各部门的大力配合下，行政部推行了以上工作。

　　随之着行政工作的逐步细化，希望本年度能给公司带来更细致的服务。

　　三、工作总结

　　1、制度建设

　　管理目标：以制度、规划规范工作行为，以做到流程明确，责任清晰；

　　2、已完成工作

　　初步建立《行政制度手册》

　　初步建立《岗位工作手册》，明确各项工作关键点。

　　3、待开展工作

　　完善、细化各项行政制度工作步骤，操作细节等；

　　完善、细化《岗位工作手册》；

　　按各项工作接点，建立对岗位操作人员考核方案；

　　文件管理

　　1、管理目标：

　　规范公司文件编号、格式、收发、催办、存档、质量监督等工作；做到格式规范、编号统一、存档及时，质量保证；完善公司报刊的申购、流转、登记等流程，有效管理；完善公司内刊分发、存档工作、有效管理。

　　2完成工作

　　制度建设：《文件管理制度》、《图书管理制度》、《图书馆管理规定》；

　　工作内容：按时分发公司内刊、及时存档，有效控制。