一、商品验收
1、验货室是公司商品进出单据的传递中心,是杜绝有问题商品进入卖场的把关者,使公司规范进货、退货的具体监督者和执行者,认真、仔细、坚持原则、有强烈的责任感和敬业精神是验货员最基本的条件。
2、验货时必须会同相关营采主管或分管该区域的营业员与送货人三方共同查验,营采主管不在场时营业员必须能够确认该批商品确属公司订货,反之,须核实后方可开始验货,验货后三方必须共同签字,对该批商品负责。签字不完整的单据,电脑室不予接收。
3、验货中:
A必须查验商品的品名、数量、单价、货号、色泽、包装等是不是单、货相符;
B查验商品保质期是不是在规定日期内,对保质期已过三分之一的商品不予验收;
C查验商品有无失效、变质、残次、瑕疵、破损、包装陈旧等现象;
D查验商品有无中文标明品名、规格、产地、厂址、生产商、商标、批准文号、安全认证等,查验本批次商品有无掺杂使假、以次充好、以旧充新等现象,杜绝伪劣假冒商品流入卖场;按重量销售的商品必须称重,验货员对该批商品进货时重量负责。
4、验货员对卖场流入有问题商品负全责;不能协调处理的,验货员自行买单。验货员有权拒收有问题商品。
5、核对原始单与电脑单数量、单价等项目是不是相符。若有错验、多验、漏验、重验、空验现象发生,按商品价值的五至十倍罚款,出现三次予以开除。
6、商品查验完毕签字完整后,电脑员录入、打印电脑入库单并签字,有验货员将电脑入库单收回一联附原始凭证交供应商、一联附原始凭证交会计、(一联无原始凭证交出纳)。单据当场编号每日一汇总分别交会计、(出纳)签收,验货员做验货台帐备查。单据误传、错传、漏传、丢失所造成的损失由验货员承担。
7、自编码商品由电脑员打价签并协助、监督营业员(以营业员为主)粘贴及贴防盗签、打防盗扣;若因无价签耽误销售或因无防盗签、扣发生被盗验货员负连带责任。
二、供应商退货:
1、由柜组填写商品退货单,交营采主管签字,营采主管交业务经理审批后验货员方可核对、接收、暂存并通知供应商退货,供应商接受签字后交电脑员录入、出单、签字。
2、有验货员将电脑入库单收回一联附原始凭证交供应商(供应商凭此联交防损和对签字出门,防损不留此联)、一联附原始凭证交会计、(一联无原始凭证交出纳)。单据当场编号每日一汇总分别交会计、出纳签收,验货员做验货台帐备查。单据误传、错传、漏传、丢失所造成的损失由验货员承担。
3、自采退货仿照执行。
三、供应商换货:换出商品打退单,换入商品打进单。
四、不按规定程序验货、退货、换货每次罚款五十元,三次开除。
五、商品管理
1、熟悉周转仓内库存商品结构,应退商品、已验收商品、待验收商品等分类清晰,存放合理,注意商品的安全性和安定性。
2、每日清扫整理仓库,定期盘点。
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