本学期办公室将在学校领导的带领下，以学校工作为中心。在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校领导行政助手，协调好各部门关系，努力做好服务工作。
一、指导思想：
紧紧围绕学校工作的总体要求，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。努力提高自身的整体素质和服务意识。
二、具体工作：
（一）协助学校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。
3、做好“周工作安排”撰写工作，及时经由段长下发全体教师，使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务；安排校领导行政会议及教师工作会。
（二）根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。认真完成校领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。
（三）认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。
4、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作，做好校务公开工作；搞好信访工作及时处理家长群众来信；关心离退休教师，做好相应工作。
三、月份具体工作安排
2月份：
1、督促、收齐学校各部门工作计划；拟定学期工作计划。
2、做好部分新教师转正定级及职称申报材料送审工作。
3、教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。
4、做好教师考勤工作，做好教师请假登记。
5、做好各月份工作要点，协调、安排学校具体事务。
3月份：
1、做好教师薪级工资申报审批工作。
2、3月底前，完成学校法人年审。
3、做好教师考勤工作，做好教师请假登记。
4、完成第一季度事业单位人员统计工作。
5、做好人事统计工作。
6、继续做好文件收发、周工作要点制订、教师考勤等日常工作。
4月份：
1、继续做好文件收发、周工作要点制订、教师考勤等日常工作。
2、对学校档案材料进行系统整理。
5月份：
1、继续做好文件收发、周工作要点制订、教师考勤等日常工作。
2、防地震紧急疏散演练。
6月份：
1、继续做好文件收发、周工作要点制订、教师考勤等日常工作。
2、督促、收缴各部门工作总结；撰写上半年办公室工作总结及下半年规划。
3、做好教师考核相关工作。
4、做好上半年绩效考核统计工作，核发上半年绩效奖。
5、完成第二季度事业单位人员统计工作。
7月份：
1、完成教师年度考核工作。
2、组织安排暑期教师继续教育工作。
3、督促、收齐学校各部门工作总结；做好第二学期学校工作总结。
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