一、小组目的：
(小组的总体任务概述与办好事情的决心)
二、小组成员：
(组长以及组员)
三、主要工作：
(注意分类叙述，突出重点，内容要细，分工要明;既要有概括总结的话，又要有具体的安排，每项安排要附有时间节点;导调组、节目编排组、特色活动组更要突出亮点)
四、具体要求： (考虑事情要全面，对人，对事都要有要求)
五、注意事项：
(工作重心要提，工作关键点要提，工作重要性也要提)
※以上是总体的格式，各小组依照自己的特色可进行添加，改动;要求方案制作要细，要涉及方方面面。 ※会议提及的内容：
1、特色活动组：重要是带动整体气氛的游戏，像传气球、吃橘子等，也可以适应当下同学们的关注点，活动要有奖励。
2、活动编排组：注意收集民意，节目类型要多样，要对节目排练进行督促，期间要安排连长，副教讲话，升华主题，晚会最后可以搞“最受欢迎节目”评选，整个晚会可以邀请女生。
3、场地布置组：去年有留下的灯可以利用，布置会场要温馨，敞亮，最好在计划里详细说明什么地方布置什么。
4、保障组：协调所有小组，最好每个小组都有对应负责人。
5、导调组：制作要精细，可以发动有意向的任何人来做。
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