尊敬的股东：
您好！经公司董事会商定，于二零XX年五月XX日在（地址）召开XX有限公司20xx年第。
一、会议基本情况
1、会议召集人：公司董事会
2、会议主持人：公司董事长先生
3、会议召开时间：20xx年5月会议方式：现场会议
4、会议召开地点：（地址）
5（律所事务所律师：。（或者将二者融合写为与会人员）
三、会议审议事项
1、《公司20xx年度董事会工作报告》；
2、《公司20xx年度监事会工作报告》；
3、《公司20xx年度财务决算方案》；
4、《公司20xx年度财务预算方案》；
5、《公司20xx年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法
1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20__年5月__日上午9：00前在会场签到。
2该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
会议的，委托代理人出席会议的'，的书面授权委托书；
议，资格的有效证明，该股东代理人应出示本人身份证和非法人
3、登记地点：（地址）
4、联系电话：186——
XX有限公司
20xx年XX月XX日
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