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最新展会活动策划书

2023-06-30 来源:好走旅游网

  一、活动主题

  “社彩”照片展

  二、活动目的

  照片是我们人生某一瞬间的定格,为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年,回顾这十二周年来的历程,通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动,让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋,在无数次风风雨雨中,我们付出了艰辛的汗水,但我们也收到一份幸福,这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情,更加团结。

  三、主办方

  共青团韶关学院委员会

  四、承办方

  韶关学院学生社团联合会

  五、活动对象

  韶关学院在校师生

  六、活动时间

  20xx年4月17日—20xx年4月23日

  七、活动形式

  1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼

  2、每天通过更新微博展览照片

  八、活动流程

  (一)前期准备工作(4月8日—4月12日)

  1.宣传部负责设计并制作宣传海报,分别是四张小,一张大;

  2.办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片,并把收集到的照片进行分类整理;

  3.外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助;

  4.组织部负责申请租借展板14个,申请借用黎灿大厅;

  (二)前期工作(4月13日)

  1.宣传部负责张贴出五张宣传海报,四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂,大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏;

  2.网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说;

  3.通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动,通并在各大Q群上宣传;4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。

  (三)部门工作具体安排(4月14日—4月16日)

  1.各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传,宣传时间为:中午11:40-12:40;下午17:30-18:30

  2.各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景(4月15日完成);

  3.各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上(4月16日前完成);

  (四)活动工作(4月17日—4月23日)

  照片展览期间,社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管,如发现展板有毁坏的话,当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。

  (五)后期工作(4月23日—4月25日)

  1.社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理,然后把它们摆放好;

  2.各部门分派干事负责展后的场地清洁(每部门干事不少于3人);

  3.组织部把展板、桌椅归还;

  4.清理清算财物(费用)。

  九、活动预算略

  十、突发状况及应变措施

  1.如果发现照片有损坏的情况,当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上;

  2.如果发现展板受到毁坏,值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板;

  3.如果发现展板上的图钉掉下,值班干事需要马上清理,在清理过程中要作温馨提示;

  4.如果发现某些照片模糊不清,值班干事找网络部负责人把候补的照片补上;

  5.如果发现展板上解析说明的文字部分被画花,或是被改编,值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的`文字部分重新解说。

  十一、黎灿大厅展板设计图略

  韶关学院学生社团联合会

  20xx年3月23日

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