第一,活动背景。
在活动前夕,商家可以参性价比高的活动,增加品牌曝光度,提高品牌知名度,为活动中的销售铺平道路。
第二,活动计划。
一、活动形式:
预热:时间:10月20日至11月10日。
图片:预热活动页面由店铺自主设计,包括首页海报、店铺招聘、宝贝详情页。所有图片都被视为主题元素,旨在营造购物狂欢的氛围,为活动奠定基础,储备流量,钻展,直通车图片。
流量:直通车、钻展、微淘、淘宝客、短信发送、老客户唤醒等。
正式活动:11月11日00:00~11月11日23:59。
图片:店铺活动主会场页面、产品详情页相关海报、微淘活动推广海报、钻展图片、直通车图片、店铺首页海报、店铺招聘、独立订购流程图等。
二、活动力度:
1.领卷收藏。
2.注意礼物。
三、抽奖获免单,每次购买100元以上获得一次抽奖机会,有机会获得免单大奖,消费金额越大,中奖机会越大。
四、邀请朋友参加抽奖,邀请人有机会得到店内送出价值111元的神秘礼物一份,共20个名额,被邀请人有机会得到价值111元的神秘小礼物一份,共100个名额,活动礼品将在活动结束后三个工作日内发出,届时将联系客户本人确定收货地址和发货方式,礼品数量有限,将随机抽取中奖客户,中奖名单将在活动结束后第二天公布。
三、活动推广:
一、直通车引流。二、店铺活动公告。三、宝贝描述通知。四、帮派社区宣传。五、旺旺签名活动预告。六、淘客联盟。
第三,活动跟进。
美术家:做好退款办理时间、订单信息修改、发货快递及时间等声明,放在首页及商品详情页。
客户服务:售前X名售后X名客户审核X名(负责订单审核和打印),确保计算机配置;确保公司网络;检查促销软件的设置。快速短语和自动回复(提前准备,包括促销,尽量少用)。
仓库:确保库存准确,避免缺货。准备打印机和相。
材料和打包用的材料。准备适当比例的货品提前包装并分开堆放在活动中,保证客服端、制单员、仓库的沟通畅通,以保证售中过程中修改订单信息等情况的顺利解决。
四、库存准备
(1)确定活动上线产品,所有主推产品要占整体备货的50%-60%所有产品在11.11之前一周内必须全部入库完成,店铺库存按实际的90%-95%去完成,如果需要赠送环保袋、鼠标垫等礼品也需进行备货
(2)根据预期销售规模,做好双11大促活动主要销售商品库存的提前备货。务必于活动前和相应的供货渠道确定应急补货机制,确定供货渠道的供货能力,建立紧急沟通联系方式,保障在库存不足的情况下可以快速做到货品补充或及时下架。
(3)检查货品条码管理体系,确保所有发货货品都有条码,便于出库检查配货准确时使用扫描枪扫条码的方式做校验,提高速度和效率。
(4)务必于双11活动前的2~3天做一次全仓盘点或相关大促活动商品的盘点,清晰库存规模,并将真实库存数据100%录入到ops中。
五、人员准备
(1)对可能出现的双11订单暴涨而需要招聘临时兼职员工的,提前做好兼职员工工作安排计划,并做好相应的培训工作,做好打包环节,提前培训好相关的'打包贴面单工作细节,提前做好员工培训工作。
(2)对所有员工,尤其是订单处理相关部门的员工,做完善的网店管家系统操作的培训及其他培训。
(3)制定好部门间员工临时调度、培训和工作的应急方案,以及大促活动持续期间的员工值班、休假等相关安排。
(4)按照流量的高低去计算各个岗位的人员数量。
(5)物料要针对可能出现的流量和包裹数去计算。
六、物料准备
(1)包装材料准备,对大促活动销售的商品牵涉到的各类包装袋、包装盒做好库存保障,并可提前对一些特定包装进行初步整理,到时候只要放入商品就可以。也可以提前将商品直接打包好,只等打好快递单后就直接张贴单据并发货;
(2)快递面单、发货单纸张贮备,打印机调试、打印耗材(色带、墨盒)准备,为提升打单环节的速度,不建议双11大促活动期间使用普通针式打印机打印发货单,而是建议采用激光打印机或热敏标签打印机打印发货单。对需要打印配货汇总单或分单汇总单配货的商家,务必准备高速喷墨或激光打印机及其耗材。
(3)本次活动提出的要求更多的是对商家的服务方面的要求,特别是发货环节的要求,要求在2天内将所有北、上、广、深、杭的客户优先发货。所以建议在包装或面单上有明显的文字标示或颜色标示等方式。以便快速分拣。
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