一、活动宗旨:
北京国际旅游文化节活动宗旨是为了“让世界了解北京,让北京走向世界”, 吸引更多的国际游客来京旅游,为北京市民提供一个节日狂欢、娱乐的大平台。
该活动已经成功举办了十届,今年将通过“政府搭台,政策引导,企业参与,市场化运作”的模式,采用公开招标的方式,选择有创新能力、策划能力强的承办单位。招标的内容如下:
第XX届北京国际旅游文化节活动策划方案;具体包括:北京国际旅游文化节活动主题、形式、定位、内容等。
二、第XX届北京国际旅游文化节时间、地点、内容:
时间: 20xx年10月11日—10月18日
地点: 奥林匹克公园
内容:
1、开幕式暨盛装行进表演演出方案;
2、国内外旅游资源展览展示,现场咨询及宣传品发放;
3、国内外名牌商品、旅游纪念品及时尚用品展览展示及展卖;
4、国内外特色美食展览展示及展卖;
5、每天三场固定舞台演出;
三、招投标要求:
(一)投标人资质
1、投标人应具备4A等级的公关广告策划公司或政府机关下属的从事文化交流活动的企、事业单位、文化交流中心、文化机构等;具有较强的策划与自主创意能力,协作意识强,顾问意识强。
投标人在国内注册、办公地点设在北京的法定代表单位,主要经营与管理人员至少有十年以上(含十年)大型活动策划及大型活动组织经验。
2、策划案的创意必须具有良好的可执行和可操作性,策划理念本着思路创新、形式创新、视觉创新,创意创新,提升北京国际旅游文化节品牌的美誉度将起到积极的提升作用。投标人须具备大型活动策划能力、丰厚的国内外文艺演出团体资源、具备平面及网络煤体宣传优势、舞美设计及舞台搭建、图片展览展示、国际会议接待、国内外品牌商品及特色餐饮招商等,并举办国际、国内千人以上户外大型演出活动的成功经验。具备大型活动策划与组织实施的全面操盘机构。
3、投标人须提供三个以上承办国内外商业及政府类文化艺术演出的大型户外综合活动案例;提供专业展览展示、会议接待、国际品牌招商、宣传策划活动案例。
4、投标人有能力为招标单位北京国际旅游文化节组委会成立专门的工作组。工作组应配备大型活动组织指挥人员1名,导演1人,舞蹈编导1人,撰稿1人,音乐编辑1人,公关协调1-2人,精通英语1-2人,国内外表演团体联络及演员队伍集结等组织工作人员15名以上。另外,负责国、内外旅游资源展览、国、内外品牌商品、旅游纪念品及餐饮美食等招商工作人员15人以上,工作组人员构成要相对稳定,便于筹备及实施工作的延续性。
5、投标人须提前准备投标方案及费用预算。
(二)招标时间及联系方式
1、投标人可在20xx年5月8日上午9:00至17:00时前到下述地址向相关人员咨询详情和索取相关资料。
联系人:北京市旅游局促进二处邢春香
联系电话:
电邮地址:
2、投标人应在20xx年5月25日14:00之前递交投标方案,并进行预审,拟定20xx年5月28日公开招标。投标方案递交地址与相关联系人及其联络方式同上。
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