一、名称:(待定)
二、主题:举行义演活动,为贫困山区学校募捐,并宣传新鲜音乐社,让广大市民了解遵义一中以及一中的社团
三、目的:为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,我社将举办大型音乐义演活动,并为贫困山区学校进行募捐筹资。
四、时间:20xx年1月26日
五、地点:遵义红花岗区老成新街沃尔玛前
六、主办方:遵义一中新鲜音乐社
七、活动负责人:文雨萌
八、参与对象:遵义一中新鲜音乐社社员以及邀请表演嘉宾
九、活动准备工作:
1、活动前期准备(1月18日至1月26日)
(1) 1月18日确定最终音乐舞会节目单,召开全体干事会议,主要内容为告知各成员有关舞会举办的各种详细情况,及分配、安排各部门工作,鼓励各成员士气,同心协力办好音乐舞会。
(2)1月19日挑选主持人两名(可在会议中询问有兴趣的干事报名参选或邀请有主持经验的同学来当主持人)。
(3)1月20日拟写义演物资申请,申请义演活动所需物资,如音响、舞台搭建费、募捐箱、麦克风,制作海报、邀请函等。
(4)1月21日至1月23日做好舞台布置方案,包括环境装饰等
(5)1月24日做好义演活动宣传工作,张贴宣传海报,借助微博平台和百度贴吧进行宣传。
(7)10月25日进行义演活动的第一次彩排。
(8)1月26日上午11点左右进行义演活动的第二次彩排。
2、活动当天准备:
(1)1月26日中午12点—4点安排工作人员布置会场
(2)5点半需到场的工作人员及工作:宣传人员进行现场宣传(4名)熟悉工作
流程、音乐播放人员试播音乐(2名)、摄影人员(2名)、主持人熟悉主持稿。
(3)义演活动结束后,工作人员9:30前清理好会场,各部门合作清理会场。
十、义演活动工作分配:
1、负责策划书的撰写,义演活动流程的策划和各部门工作的分配,协调各部门工作的开展
2、宣传部
(1) 准备宣传海报以及微博和贴吧的宣传
(2) 准备活动所需物资
(3) 准备表演的歌曲剪切、刻录
(4) 安排表演人员
3、才艺部:才艺表演(15人)
十一、活动经费
1、来源:赞助商赞助
2、预算
(1) 音箱、麦克风
(2) 舞台
(3) 海报
(4) 募捐箱
(5) 待定
3、预算合计:待定
十二、活动流程
1、表演时长:2小时
2、游戏互动:
(1) 新鲜记歌词(与观众互动,挑选5名观众接歌词,30分钟一次,参与的
观众会有奖品颁发)
(2) 微博互动(活动开始时现场参与微博答题,并拍照转发的观众留下联系方
式,随机抽取10名观众得到奖品)
十三、活动结束
1、 本次活动结束后,捐赠箱将会摆放在仙踪林各店门前3天
2、 在本次筹集的捐款中,将以微博晒图和贴吧里公证的方式证明,并将此次捐
款兑换成物资捐赠给山区贫困学校(贫困学校:待定)
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