一、纪检生活部
纪检生活部职能:
1、负责检查学生宿舍(主要是男士寝室)卫生,学生每周到校情况。并辅助辅导员,上报学生到校情况。
2查寝时间为每周三晚上9点,检查寝室卫生状况并打分。每周日晚上9点,检查学生到校情况。三次未到的同学要上报辅导员。(查寝时间:上学期第6周-第17周 下学期第3周-第17周大型活动当天除外)
3、学院学生会所有大型活动,纪检部主要的工作是维护会场的纪律和秩序。并配合好学生会其他部门的工作,做好总结工作。(如才艺大赛、挑战主持人等)
4、部门每月例会,让我们自己部门充分了解自身问题,能更好的做好本职工作。另外每月参加一次校纪检部交流会。(一名副部一名干事)
招新要求:
①工作积极主动,有耐心与责任心,具有吃苦耐劳精神
②有较强的自我锻炼与自我管理意识
③热爱生活,善于观察生活,能够及时反映同学们的心声,全心全意维护同学权益;
④有较强的团队意识,为人真诚,谦虚谨慎
⑤自觉遵守组织各项规章制度,有为同学服务、为校会服务的热情和耐心
二、理论学习部
理论学习部职能:
协助分团委做好党课学员的思想组织工作,做好开展党课学习,资料管理,收取思想汇报和开展好党课学员入党准备等各项的会议。
1、协助分团委和老师做好日常党建管理工作,开展好各项关于入党的会议。
2、做好党建方面的事宜传达工作,及时传达学校党建项通知,积极联系各班班委做好党建传达工作。
3、认真配合校团委做好党课考勤工作,严肃考勤纪律,严格对待党课考勤情况。
4、按时收取艺术设计学院学生方面的报告或申请,并及时上交和整理。
5、协助老师整理好毕业生党建方面的档案,组织好需要的文件和证明等资料。
6、积极配合其他部门做好各项活动,配合学生会分团委完成任务。
招新要求:
①要求干事需具备较强责任心和耐心,
②有端正的工作和学习态度,
③具有良好的品行。由于部门工作较细致和繁琐,干事需具备细心和认真的习惯。
三、秘书处
秘书处职能:
1、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用,做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作
2、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作
3、组织对各项工作和活动的.现场考核,为期末考核和评定准备材料
4、指导学生会组织开展各类文体活动,负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导
5、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部,对学生会干部的任免进行监督管理,负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载
6、负责起草制定有关文件,掌管学生会的各种文书、文件及有关物品,定期组织召开主席团例会,讨论学生会工作
7、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务
招新要求:
1. 工作认真负责,具有良好的团队精神和奉献精神,甘于为他人服务,乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备,因为我们秘书处的工作其实是比较繁杂的,需要要耐心,恒心,和细心的人来运作。
2. 熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式,有较强的语言及文字表达能力,能按要求将各项工作内容记录下来,调理清晰,简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主,需要记录相关会议笔录,总结相关活动等,文字驾驭能力要求比较高。
3. 掌握Word、Excel等的电脑操作技巧,能准确、高效地将大量的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理,必须要有这方面的工作能力方能胜任。
4. 态度良好、注意细节、能够细心的分析事件,并且总结经验,能够有信心从一而终,不会中途放弃。具有良好的沟通表达能力,能够很好地与各位老师及部长相处,不卑不亢。
四、组织部
组织部职能:
组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。
1、熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况;
2、严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;
3、负责业余团校、学生干部培训班的组织工作;
4、督促检查团支部组织生活开展情况;
5、 推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作;
6、做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;
7、完成学生会交办的其他任务。
招新要求:
艺术设计学院20xx级所有大一新生,有责任心,有较强的集体荣誉感,有一定的工作、组织能力,做事情能够认认真真,踏踏实实。
五、女生部
女生部职能:
1. 遵守学校各项规章制度,在学生会的领导下,发挥女生工作人员的优势,积极主动地做好女生工作;
2. 选拔、管理院礼仪队伍,为学校和院级活动培养礼仪人才;
3. 负责学院内女生的查寝、查卫生工作;
4. 举办旨在丰富学生生活的活动如模特大赛、寝室文化节等;
5. 在作好本部门工作的基础上,加强各部门之间的联系,积极主动的配合学生会及其他部门的活动。
招新要求:
思想积极上进,政治素质过硬,有较强的集体荣誉感和责任心,愿意为师生服务。对团学工作有较高的热情,有一定的组织能力、协调能力和语言表达能力,具有所应聘部门的基本业务技能或特长。学习成绩良好,模范遵守校纪校规,品行端正。
六、团委办公室
团委办公室职责:
1、协调上级开展工作,结合各部门的工作计划及总结,并督促部门贯彻执行。向上级提交本学期的团委工作计划及总结。
2、协调上下级部门,完善团委制度建设,草拟各项规章制度。
3、召集团委干部会议,负责会议的记录和考勤。
4、负责团委的档案管理工作,对团委各项活动计划、总结及其它文件资料进行搜集,整理和编辑。
5、组织、参与团委大型活动的策划、开展以及后勤工作;负责各项活动的经费管理,主管团委财物,保证其合理使用。
6、对各二级学院团总支学生会各刊物及宣传标语进行管理监督,确保其内容健康。
7、书记、副书记不在时,执行团委书记的职责。
招新要求:
(1)了解学生会章程,自觉遵守学生会各项规章 。
(2)思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
(3)具有良好的沟通能力,完美的执行力和多方位的协调能力。
(4)具有团队合作精神,奉献精神,能够积极主动向组织靠拢。
(5)具有端正的态度,认真且有学习精神。
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