这次我所竞聘的是宣传部副部长,下面我谈一下自己对这一职位的认识和思考。
我认为副部长这一职位的基本职责与作用就是承上启下,上对部长负责,积极协助部长并不折不扣地完成部长布置的任务;下要搞好部内的团结,把宣传部凝结成为一个有战斗力的集体,同心同德完成所承担的工作任务。
如果我被聘为宣传部副部长,我会努力做好两点:第一,端正自己的位置,明确自己的身份。作为副部,不能超越职责范围,在例会和日常工作中,要以部长的意见为主,维护部长的权威和部内领导层的团结,同时也应该在部长的意见有疏漏时作必要的补充。第二,在部内营造一种良好的公平竞争、任人唯贤的氛围。我认为,在一个集体里,只有坦诚、热情地待人,积极努力地工作,公平严明地处事,才能赢得同事们的信服与尊重。在一个小集体里,只有公正与磊落,才能够在属下面前树立权威。
与此同时,我也会和其他两位部长搞好分工合作。在部内我可以主要负责部内的帐务以及日常事务的管理等等。另外,作为非典时期唯一一个留在学校的部长,我亲身经历了“六月七彩”T恤展这次活动以及其它一些活动,在工作中经受了锻炼,积累了很多宝贵的经验教训,在这一届的任期中我会协助部长努力将各项活动尤其是“六月七彩”T恤展搞得更加出色。
因为是主要负责者,所以对于T恤展我有几句想说的话。这个活动结束后我做了问卷调查,大家对待这次调查还是比较关注和支持的,这说明本次活动还是引起了大家的兴趣。当然考虑到参赛时由于非典因素所有材料都是免费的这一有利条件不会再次出现,所以我们在下次开展这一活动时应该做较大的改变,这一点在问卷调查分析中都有详细的说明,日后我和其他两位部长也会做更细致的讨论从而得出可行的方案。我个人感觉这是宣传部一年工作中最为出色的一次,也能鲜明地体现我们宣传部的特色,所以希望主席团能大力支持我们继续开展这一活动,我们也会不断努力使它成为院学生会的又一精品活动。
当然,作为一名副部长,仅仅协助部长搞好一两个活动还是远远不够的。
从宣传部的整体建设与发展着眼,我也有一些自己的想法。
首先,应该进一步规范和完善现有工作制度。去年第一学期我们采取的是每晚值班的方法,它的优点是能保证每天的海报都能找到固定的人来负责,尤其是每晚都可能出现的临时性海报;缺点是每天的工作量不平均,有时工作量过大,在相当程度上影响了当天值班部员的正常作息,而且容易引起他们思想上的波动。第二学期我们采用了在部长例会上由各部部长把下周工作任务提前交给宣传部,再由宣传部例会时统一分配给部员,由部员集中在周二下午统一完成的做法。它的优点是部长对一周的工作量有宏观的把握,能够较为平均和合理地分配任务;缺点是对临时性的任务有时出现分配不及时、海报内容因为交流不够出现偏差等等,而且由于非典的特殊因素,下半学期的大型活动基本没有开展,致使这一工作制度的可行性没有得到充分的检验。综合两学期的工作方法,我认为宣传部的工作制度还是有必要改进的。一方面,仍然要继续推行部长例会提前领任务的制度,以便于我们统筹分配任务;另一方面,值班制度要在改进的基础上加以恢复,因为临时性的海报仍然经常出现。同时,我们会在分配工作安排值班上更加细致,力求使每一个部员的工作量平均一些,避免由此引起部员的抵触情绪。
第二,规范例会制度和报销制度。协助秘书处同学,做好对部员出席例会情况的记录,对无故迟到、旷会和不按要求完成工作任务的部员,及时予以警告和批评,使部员养成严谨的作风,对每次装台所需物品的购买实行预先审核,杜绝以往出现的透支现象,节省学生会的开支。
第三,注意以人为本,重视对部员综合能力的培养,注意平时从心理上多关心部员,将宣传部塑造成为有凝聚力和战斗力的集体,并且使部员通过一年的锻炼能提高自己各方面的能力,使学生会的优秀学生集体的形象为广大同学所接受。在复试中,我们发现每一位部员都有着自己性格或才能上的缺点,尤其是心理比较脆弱。我认为学生会作为一个非盈利的组织,每一个成员都热心地为它来工作,我们唯一也是应当给予部员们的,就是让他们在工作中得到锻炼,增长自己的才干。根据我们部的实际情况,我会在日常的工作中有针对性地给部员分配任务,有意识地让他们去克服自身的胆怯、浮躁、自卑等心理,在平日多跟他们交流,帮他们解决好如何平衡工作、学习的问题,注意随时发现并帮助他们解决生活中的困难。通过以上措施让部员感到部里的温暖,从而不断产生工作中新的动力。在这一年中,最大限度的留住每一位部员,保持宣传部、学生会的完整性。
第四,在工作中大胆创新,举办更多既能体现宣传部特色,又能使广大同学从中受益,增强学生会影响力的精品活动。今年我们所招收的部员中,不乏有创造性思维的人才,我们将群策群力,在借鉴成功开展的“圣诞贺卡展”和“六月七彩大赛”的基础上,积极创新,争取将它们开展成为上、下学期各一次的集艺术作品创作、节日庆祝、毕业留念等众多作用于一体的活动,给二外的重大节庆更增一份色彩,同时也让同学们的校园生活变得更加丰富。
第五,积极与各系学生会合作,扩大院学生会的影响力。一年的工作给了我很深的感触,就是即便我们做了很多的海报,有时的宣传效果还是不尽如人意,而各系的宣传栏却有时因为苦于没有新活动、新内容而很长时间不能更新,我认为很有必要进一步加强与各系的宣传部的合作,以达到信息互通和资源共享,扩大院学生会所开展活动的影响力。另外,这样还有另一个作用,就是可以使院宣传部招到更多的人才——因为很多时候我发现一些大系 5
的展板的质量要远高于我们院宣传部所做的,其中一个很重要的原因就是我们在每学年初招新时没有招到那些优秀的人才而使他们被埋没在各系——因为我们宣传部乃至整个院学生会的影响力还不够大,还不足以让每一个人才因为渴望得到最大程度的锻炼而归至我们的麾下。这一点,我感觉值得我们每一位学生会成员认真思考并齐心协力找到改进的方法。
以上是我在希望被聘为宣传部副部长之前的一些意见和想法,因为尚未完全接手工作,所以还有很多工作活动中的细节未能一一做出详细的计划,还请主席团予以理解。如果主席团能给我这个机会,我一定不遗余力,尽心尽力的做好这份工作,使整个学生会的工作更加精彩!
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