尊敬的学生家长：
您好！
家有儿女初长成，您的孩子即将小学毕业，一年一度的小升初工作也即将启动，为了使您更好地掌握我市小升初招生工作的有关政策及信息采集和报名方式，现就有关小学毕业生信息采集的要求介绍如下：
一、采集时间
小升初学生信息采集时间：20xx年3月16日——3月31日，区教体局（办）组织信息审核并汇总上报信息时间：20xx年4月1日———4月30日。
二、采集地点
我市城区小学毕业生统一在就读小学举行信息采集。非本市城区小学就读的我市城区户籍外地回昌小学应届毕业生和非我市城区户籍符合随迁子女条件小学应届毕业生等接受义务教育，须按统一要求，同期参加信息采集和审核。其中，我市城区户籍外地回昌的小学毕业生由户籍所在区教科体局（办）受理。非我市城区户籍符合随迁子女条件的小学毕业生由实际居住地所在区教科体局（办）受理。
三、采集流程
1、登录系统。3月份各小学将专门召开毕业年级家长会，指导学生家长使用遨游浏览器访问ncxsc。nceea。cn进入“南昌市小升初信息管理系统”或者通过南昌市教育考试院网站、南昌市教育考试院中招学考平台登录系统，输入用户名（采集序号）和密码（身份证后8位）进入信息管理系统。每位小学毕业生只能产生与本人身份证号相关联的唯一报名暨信息采集序号，凡未经市教育考试院网上信息采集的，一律不予办理小升初录取。
2、信息采集。登录系统查看并完善学生的基本信息。学生基本信息是学生参加小升初学位分配和学籍管理的重要依据，请务必高度重视，认真填写核实。学生姓名、身份证号、性别、家长信息、户籍地址等信息必须与户口簿保持完全一致，房产信息必须与房产证或不动产证（房管部门正式备案住房租赁合同、居住证）保持完全一致。
3、信息审核。采集结束后经班主任和小学毕业学校领导小组审核确定审核意见，学校统一打印系统生成的《南昌市20xx年城区小升初报名信息采集表》，由学生及其家长签字以示负责。此表交信息采集单位（小学毕业学校或区教科体局（办））。
四、相关材料准备
1、我市城区小学毕业生。本市城区户籍小学毕业生家长持家庭户口簿、合法常住固定住所证件（房产证或不动产证、居住证、住房租赁合同等有效证明）、义务教育登记卡等相关报名原始材料交毕业小学进行信息采集。非本市城区户籍符合条件的随迁子女小学毕业生家长持家庭户口簿、合法常住固定住所证件（房产证或不动产证、居住证、住房租赁合同等有效证明）、义务教育登记卡、社会养老保险、税务工商证照或合法用工合同等相关报名原始材料交毕业小学进行信息采集。
2、非我市城区小学毕业生。我市城区户籍外地回昌的小学毕业生，须持家庭户口簿、合法常住固定住所证件（房产证或不动产证、居住证、住房租赁合同等有效证明）、小学毕业证明、全国统一电子学籍（加盖校章）等相关报名原始材料进行信息采集。在我市城区经商户或务工的随迁子女小学毕业生，须持家庭户口簿、合法常住固定住所证件（房产证或不动产证、居住证、住房租赁合同等有效证明）、小学毕业证明、全国统一电子学籍（加盖校章），社会养老保险、税务工商证照或合法用工合同等相关报名原始材料进行信息采集。
五、有关审核
1、班级审核。由班主任收集、整理本班毕业学生的有关入学材料，按要求进行核查，提交审核结果。要求学生及其家长在正式《南昌市20xx年城区小升初报名信息采集表》本人签名，确认其所提填信息真实、完整和准确。
2、学校审核。由学校组织成立小升初工作领导小组，对班主任提交的学生信息再次予以审核认定，提交审核结果。对不符合条件的要求补充完善，确保本校小学毕业生信息的准确。在指定的时间内将通过审核的材料汇总交区教科体局（办）。
3、区教科体局（办）审核。4月1日－4月30日，区教科体局（办）对本区小学毕业生信息进行审核，提交审核结果。汇总本区数据后系统上传至市教育考试院。在此期间，各城区根据本区对口直升实施办法，汇总、审核学生及其家长的个人直升申请、原始材料和资格，将经审核合格的对口直升等相关学生名单上报至市教育考试院。
六、后续安排：
市教育考试院将在市公安户籍、房产管理等相关部门、单位积极协助下，对小升初学生信息进行电脑比对核查，根据教育行政部门公布的义务教育入学实施意见，组织进行学区范围生源资格复核工作，在规定期限内对学生的家庭实际居住（合法常住固定住所）地址予以复核审验，根据复核结果及初中学校招生容量招生录取，初中新生在规定时间内前往录取学校办理报到注册手续。
七、有关要求：
1、小学毕业生信息填写必须按照班主任家长会上的要求，认真核对，内容真实，如因提交信息不完整或有误而造成的后果自负，凡提供假房产证、假户口簿等虚证件的，一经发现，一律按照就松不就紧的原则统筹安排处理。特别是对有多套独立房产、多个住址的学生，小学毕业学校应做好指导工作，须由学生家长（或其它法定监护人）自行确定提交唯一合法常住地址及证明材料。学生信息一经采集，一律不得修改。
2、学生登录系统后必须修改自己的原始密码，同时必须牢记好自己的密码，以便于后期登录系统实时查询信息采集记录、各级审核状态、资格复核安排、录取学校等信息。切勿泄露密码以免造成信息外泄带来的麻烦。
3、房产权证必须为房产证或不动产证（不含购房合同），且权证性质为住宅，办理时间截止为20xx年3月31日。商住楼、商铺等非住宅、非直系亲属间共有的房产均不能作为义务教育学校招生学区范围、学位分配和生源排序的依据。搭户、空挂户不作为初中学校招生学区范围、学位分配和生源排序的依据。工商执照、社保缴纳、居住证、租房证明的办理时间都必须在一年以上，并且租房合同需在房管部门正式备案方可有效，推算截止时间均为20xx年3月31日。
八、义务教育入学实施意见及民办学校招生录取方案等规定后续将予以公布，敬请关注！
您为孩子选择公办学校还是民办学校，请根据自己的实际情况来考虑，但无论您做何选择，也需要我们大家共同遵守教育法律法规的要求，希望您不要盲从，应充分相信每一所学校的老师，都会像爱护自己的孩子一样，爱护自己的学生，关注他们的成长的。衷心感谢您对南昌教育事业的关心、理解和支持！
写信人：
20xx年xx月xx日
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