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腊八节活动方案

2022-12-15 来源:好走旅游网

  一、活动时间:

  腊八节

  二、活动地点:

  莞城敬老院、东城敬老院、万江敬老院;

  救助站;

  流浪点

  三、活动背景、目标和对象:

  在这个温暖的节日里,并不是每个人都会有亲人的关怀和爱护。城市中有这样一群人,他们以天为被、以地为床。敬老院里更是聚集着缺少家人关爱的老人。

  这个腊八节,瓦蓝栈联合东莞时报和花园粥城,送上我们的微不足道的.问候,希望能给长者和流浪人员带去关怀,带去温暖。

  四、主办单位:

  东莞时报、东莞市志愿者拓展服务总队、瓦蓝栈

  赞助商:花园粥城

  五、活动流程:

  1、前期准备:

  联系并统计各派送点所需粥品数量。

  xx敬老院:95份

  xx敬老院:110份

  xx敬老院:65份

  救助站:85份

  流浪点:45份

  A、招募志愿者:1月7日-1月9日。

  B、人员安排:1月9日,确定志愿者人员。派送人员20人,一个点安排4个人。活动指挥以及后勤人员2-5人与粥城和时报进行联系,并负责调配各小组粥的数量。

  C、每组派送由4名志愿者组成,组长一人,负责联系和总结。

  D、人员集中方式:方案一车辆足够时,集中出发;

  方案二,汽车不足时,自行在指定时间前往指定地方;

  E、小组分工:每组4人,包括领队1人,活动摄影1人,

  F、物资安排:粥的运送由粥城负责。相机5台,把活动的记录下来。如有DV,更加理想。

  2、活动进行:

  A、指挥后勤支援提早联系好各个小组的人员,司机,时报负责人。

  B、穿好队服,戴志愿者工作牌,在指定时间集中或者前往指定地方,并带好相应的相机、DV等。

  C、派送人员到位后,布置场地,或者组织一些活动,并做好回收活动产生的垃圾准备。

  D、车辆司机到位,到粥城联系好,领取好粥品,再安全前往指定地方。

  E、派发时,注意粥品的特点和温度,并且控制好派发的人数和粥品的数量。把冬日的暖粥和你的微笑送上。同时进行摄影。

  F、派发完,注意回收所产生的垃圾,处理好场地物资。

  G、小组合照,组员谈体会,组长负责总结,以文档形式交给活动指挥,并在群共享。分享活动的点滴。摄影组员负责把照片处理,写好照片的介绍和你的感想,并名明,交给指挥。每组上交材料时需注明哪个小组。

  H、活动指挥和后勤人员,随时候命,协调好各组遇到的情况,及时调动安排,尽量把活动做到完善。

  3.活动总结:

  A、各参与人员,可以在我们的网站(阳光网瓦蓝栈版块、东莞市志愿者拓展总队网站、瓦蓝行动网站)发表自己的感想和收获,和大家一起分享。

  B、组长做好书面的小组总结,可以结合图片一起。

  C、活动指挥汇总好各小组的材料,做全部活动的总结,及时发布在志愿者等网站上。

  六、活动应急:

  1.如果参加人员不足时,不再统一进行。可以集中力量,分时段进行。

  2.如遇到车辆不足时,根据各个点的距离,确立合理的送粥路线。

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