团委勤工助学管理工作一直备受学校领导的关心,在学生处及团委领导的支持和指导下,勤工助学岗位管理同学秉承着“全心全意为全校师生服务”的宗旨,在团委师生共同努力下,团委勤工助学工作得到了规范管理。一直以来,团委勤工助学工作本着团结、务实、高效、创新的原则,结合实际情况,积极有效地开展各项工作。现将团委勤工助学工作情况做以下总结:
一、工作内容、岗位设置和工作成效
随着3月新学期的开始,团委勤工助学的工作进入了一个新的阶段,为了迎合新学期各项学生工作的顺利展开,团委勤工助学将后续的工作进行了安排,工作安排到组,责任对接到人,各自承担自己的责任,做应尽的义务。
1、青年中心勤工助学设置岗位现有7块,其中有5块岗位都有3至4名男女同学共同负责,综合办公室和书记办公室各安排一名女生负责,这些同学负责工作的主要内容有三点:首先,各块学生活动场地日常事务、卫生清洁、消防安全等;其次,团委107、108综合办公室的报纸杂志更新,卫生清洁的确保;第三,团委的一部分物资设备管理和借出归还。
2、青年中心勤工助学所有工作的同学是经过竞聘挑选出来的一部分贫困生,这些学生都是吃苦、认真、负责的同学,在日常工作中一直按照勤工助学制度进行,在值班期间发现并解决一些能力范围内的问题,为青年中心勤工助学的工作顺利进行起到了积极作用,并且为团委各部门的一些学生工作起到了协助作用。青年中心勤工助学各岗位值班同学在值班期间一直坚守岗位,以确保当日场地使用的顺利进行,在本学年内工作人员严格按照勤工助学管理规定执行,从未出现擅自离岗的现象。
3、青年中心勤工助学在发现问题解决问题的基础上一直为团委的各项学生工作做好一切后勤保障,为校学生会排球赛、篮球赛闭幕式,“锐青年”讲座,团委各部、学生会、社联招新等活动提供设备、帐篷等一些物资设备、人力各方面起到协助作用。
二、科学管理各块场地及其工作人员学习培训
青年中心有十块场地其中九块场地均设有同学负责,为将场地可利用资源合理利用,将20位勤工助学同学按照男女合作形式安排在学生报告厅、形体排练厅、学生多功能活动1号厅、器乐排练厅四个场地,青年中心107、108办公室分别由一名女生负责,值班室由4名男同学负责。
根据青年中心各块场地的功能不同,我们对青年中心各块场地工作同学进行了培训,要求每一位同学必须清楚自己所管辖场地的使用操作规范。督促场地管理同学学会建立管理制度。力争培养出一批技能好、能力强、有责任感,具有团体合作精神的勤工助学管理人员。与此同时,注重培养学生的集体合作精神和集体荣誉观念。
青年中心勤工助学各块场地每周工作人员值班时间都在28-33个小时之间,为了学生在这段值班时间内有效结合自己的时间进行学习或查阅其他资料,值班地点设在青年中心值班室或104会议室,使值班同学可以认真学习也可以不耽误值班工作。
三、认真完善场地功能,提高场地使用效率
根据各场地的使用功能不同,团委将各块场地的功能进行了完善,例如:学生多功能活动1号厅预设青年影视站,大益爱心茶室作为大学生实践创业基地,学生多功能活动2号厅进一步增设大学生创业平台等一系列为学生搭建的平台,辅助一些学校活动的开展。
青年中心勤工助学各场地使用到后勤保障都有了一个较为完善的管理构架,为全校的师生服务。在本年度青年中心勤工助学为促进勤工助学工作同学在工作中积极上进,具有责任感,我们将场地纳入团委学生阵地建设的一个范畴,青年中心勤工助学内部也设立了检查卫生组和考勤组,以便于相互监督,以取得勤工助学同学对工作的重视,进而使工作良好运转。
四、制作岗位说明书
在工作分工上,编制了各岗位的工作说明书,把工作职责具体化,明细化。使每位同学都有具体、清晰的工作职责。并注重平衡每位同学的工作量,力图使每位同学的工作量既平衡又饱和。
五、制定完整的规章制度
建设例会制度。将青年中心101值班室作为勤工助学综合办公室,每逢单周周五晚9:00召开工作例会,对学生勤工助学工作上遇到的问题和困难及时解决并不断完善工作制度。另外,对学生在学习生活中遇到的困难,团委勤工助学负责老师也会竭尽所能为同学协调解决;同时,也借此机会,增进每位同学间的相互了解与认识,加强相互间的交流与沟通。
团委根据场地的共同特点,制定出一份综合场地管理规范,并根据各块场地的特点,相应制作出各块场地的管理规范。以使场地在使用期间做到有章可循,科学合理地使用场地,最大限度的服务全院师生。
六、定期统计场地使用及人员调整情况
在每个月的月末对每块场地这一个月来的使用情况进行统计与分析,根据统计情况,合理安排各块场地使用时间。据统计,学生报告厅、形体排练厅、器乐排练厅和多功能学生活动一号厅使用都比较频繁。据此情况,将勤工助学岗位进行了重新分配,使勤工助学工作人员的工作时间合理分配,为使用较为频繁的场地增添了工作岗位,将其他使用不多的场地进行了减员。
在过去的工作中,本部门的勤工助学岗位工作也存在一定的不足之处,在以后的工作中我们会努力的做好管理和监督工作,以促进我院学生勤工助学工作的顺利开展,使各项工作做得更好、更有特色。
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