人文学部团委学生会秘书处是人文学部团委学生会下设的八个部门之一，在其中起着枢纽的作用。其主要职能有以下几点：一、对学院及学部发布的相关消息进行通传，做到上传下达;二、组织协调好每周三的人文学部学生干部例会;三、在学部召开有关活动时做好教室及多媒体设备的申请工作;四、草拟及发放与学生会相关的各类工作材料;五、协助其他部门进行学部相关活动的宣传工作;六、组织学生会内部集体活动;七、不定期整理及归档人文学部开展的活动的有关材料等。
近一年的干事工作中，在收获了友情的同时，我对以往的工作进行了如下思考和总结：秘书处作为学生会中上传下达起着枢纽作用的部门，在工作中与老师及其他部门的沟通交流是比较多的，这有利于学生会整体工作的顺利开展。在档案归置和整理上，也已经有了一套比较完善的方法，让档案管理更为方便快捷。但我认为，仍有一些方面有待改进。为此，在未来的一年中，我的工作设想有如下几个方面：
关于对外及对学生会各部门的工作设想
一、完善制度、落实工作
对学生干部来说，纪律观念和责任意识是非常重要的。因此，加大对学生干部的培训力度，使学生干部们对必须遵守的纪律更为重视，十分有必要。各项工作都落到实处的基础，就是学生干部需要有很强的责任意识，敢于对自己对学生会负责，切切实实做好学生干部应该做的相关工作。
二、关于发放通知的有关事宜
人文学部每周都要召开学生干部例会，因此通知的发放是十分必要的。每周例会的通知都由秘书处发放，而为了保证通知及时准确，也为了出现突发情况时有充足的时间进行调整和准备，每位秘书处干事应当在例会开始前一天就将通知发放到各班班委处。若在通知发放当晚没有收到对方回复，应及时打电话确认有关情况。最迟在例会当天中午12:30前，应将有关情况回复给本部门相关负责人，以便做好考勤登记等工作。同时，发放通知和打电话时应尽量避免上课和休息时间。在中午13:00—14:30，晚上23:00后，如无紧急情况，不要再进行通知的发放。
三、及时收集整理各班及各部门的最新资料
各班在新学期开始或学期中时，会进行班干换届，因此，我们需要了解并及时更新各
班班委的联系方式，以确保学院和学部的相关信息能及时传达到各班。同时，我们应当收集各部门委员的联系方式，使团委学生会各部门间的交流沟通更为便利。此外，我们还应收集整理好各部门干事的`联系方式，以便各部门之间增强沟通，交流工作经验，互相取长补短。
四、关于活动教室及多媒体设备的申请
在申请教室前与其他部门进行协调和沟通，确保活动有序进行。在活动开始前2-3日申请好活动教室及相关的多媒体设备，并联系老师进行设备的调试工作。活动当天如申请的教室或多媒体设备出现问题，应及时与管理老师联系，同时要注意与学生会其他部门的协调。
五、关于活动现场的布置和前期准备
在活动开始前，应准备好相应材料(如文件、嘉宾名牌、座位安排表等)带到现场进行布置工作。活动前的彩排工作中，要注意与其他各个部门和老师的协调。活动现场的座位安排要提前做好计划。
六、制作电子版会议记录和档案整理
秘书处的工作之一是做每周例会的会议记录，在纸质版的基础上，将其做成电子版的记录，将更方便将来在工作中的查找和调用。而档案的整理也是一项需要细心和耐心的工作，若能在整理好档案的基础上制作一份电子版档案，并做出简表或目录便于今后查询，将大大提高档案管理的工作效率。
七、关于迎接20xx级新生
在迎新开始前，秘书处将负责家长见面会及迎新场地的申请及布置工作，并与各部门协调好各项准备工作的具体流程和安排。在迎新当天，配合学生会各部门共同完成迎接20xx级新生的任务。迎新当天，秘书处全体成员将统一佩戴工作证及迎新证，并要求学生会全体成员注意言行举止和个人形象，使迎新活动能顺利进行。
关于秘书处内部工作设想：
一、加强干事的培训力度和纪律管理
正所谓无规矩不成方圆，秘书处作为学生会中起着枢纽作用的部门，部门整体的纪律性和工作的积极性十分重要，这样才能保证信息的及时传达和各项活动安排的有序进行。
为此，在避免行政化管理的基础上，应当加强对本部门干事的培训力度，强调纪律观念的重要性。
(一)在召开部门例会时强调部门纪律
(二)在工作中提醒干事加强时间观念，注意工作效率
二、提高个人素养和与人沟通能力
作为一个学生干部，首先应该对自己有着比常人更高的要求，提高个人素养。秘书处是一个与老师和学生会各部门沟通交流较多的部门，这需要秘书处全体成员提高自己与人沟通交流的能力，在与人交流时，注意言谈举止和个人形象，也要注意与人沟通的方式方法和谈话技巧。
(一)注意个人形象和言谈举止，包括参加学生会例会时不穿拖鞋等
(二)创造机会让本部门干事多与其他部门干事及委员进行沟通交流
(三)处理好学习与生活的关系，强调学习的重要性
三、熟悉工作内容，提高工作能力
在干事招新结束后，将尽快以各类形式向新任干事介绍秘书处各项日常工作，包括发放委员及各班班委联系方式等，以期其在最短时间内熟悉部门事务，并在接下来的一段时间内提高自己的工作能力，使秘书处的各项工作合理有序进行。
(一)熟悉秘书处日常工作流程和安排
(二)在实践中积累经验，提高业务水平，做好各项工作
(三)用负责、细心和耐心的态度来对待每一项日常工作
以上就是我对秘书处工作的个人见解。在从事秘书处干事工作的一年里，通过参与本部门及学部各部门组织的活动，我获益良多。希望我的拙见能对秘书处今后开展的各项工作有些许帮助，也希望在老师与大家的监督指导下，秘书处工作能够越来越好。同时，也希望在学生会今后的工作中，我们都能不怕困难，及时总结经验教训，努力让团委学生会的工作不断完善和发展。
人文学部团委学生会秘书处干事
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