【活动名称】
爱,需要我们共同付出
【活动背景】
随着社会经济发展和人们生活水平的提高,大学生已经成为消费领域里一支不可忽视的力量,由此引发的过度消费、铺张浪费等问题越来越多。同时,部分同学面临换校区的问题,学生手里拥有很多闲置的东西,毫无用处又弃之不舍,造成严重浪费。
【活动目的】
一、爱心公益协会举办义卖活动,在提高物品使用率减少浪费的同时,可以把废置的东西通过义卖的形式变换成现金,直接帮助需要帮助的人,同时对我校学生养成勤俭节约的好习惯起到一定的推动作用。
二、以此为契机,向在校大学生宣传爱心服务的意义,培养大学生的社会责任感,同时带动校内外公益精神,倡导互助互爱的精神及无私奉献的爱心,以鼓励更多人参与到社会爱心活动当中。
【活动前期安排】
一、前期宣传
a)海报和宣传板宣传:借助宣传喷绘,海报和宣传板每天进行宣传(可用两块,分别置于新老食堂门口),还可以在各个宿舍楼门口张贴喷绘海报。海报上标明活动的主题、主办名称及义卖的特点等。海报要求新颖,有创新,能吸引同学眼球。同时要求统一风格,以增强同学对本次活动的印象。海报宣传持续一周。
b)志愿者宣传:在活动开始前三天,发动志愿者动员更多的人参与其中。志愿者可身配条幅,在食堂,宿舍门口等人员流动大的地方发放传单或口头动员其他同学。
c)广播宣传:申请在每天中午和傍晚广播,宣传义卖的相关内容。前期广播宣传持续一周左右。
二、义卖物品种类
1、书籍
2、电子产品
3、服装
4、生活用品
5、小饰品等
6、此外,一些塑料瓶和废旧报纸等废弃物品
三、物品征集
a)志愿者利用课余时间,到寝室收集捐助的物品并做好登记(包括捐助人姓名、寝室号、捐助物品名、义卖后物品处置情况)。
b)在板报宣传处安排人员收购物品。
c)也可在活动当天准备好物品加入活动。
d)所有捐助以自愿为原则,登记在册,以便活动顺利安排
四、物品存储
申请教室,选取固定地点存放捐助物品,注意物品安全。
五、资源需求
1、场地
2、桌椅、太阳伞
3、横幅、海报、宣传单
4、展板
5、气球彩带
6、记录册
7、意见簿
8、义卖物品
9、协会旗帜及条幅
【活动规则】
一、捐赠者可以是个人也可以是团体,如宿舍、班级名义。
二、本活动本着公平自愿的原则。
三、本次活动从征集物品开始,所有物品及最后的'财务状况将以展板的形式向大家公开,接受大家的监督,做到过程透明化。
四、义卖所得财务个人可自愿上缴一部分作为爱心会款,与卖塑料瓶和废旧报纸等废弃物品所得财务一起,由爱心公益协会捐赠给敬老院或孤儿院,爱心汇款使用状况将以展板的形式向大家公开。
五、时间安排:三月下旬的周末
六、活动地点:学校田径场
七、具体流程
a)爱心公益协会负责人员提前一天完成物品的梳理和场地安排,划分区域。
b)志愿者于活动当天提前到场,完成义卖物品的归类摆放和人员布置,志愿者按照划定的区域,布置好义卖现场。
c)上午十时,活动正式开始。志愿者维持现场秩序,宣传部人员采集拍照。
d)活动结束后,安排人负责登记及统计收入,张贴公示栏,对捐赠物品者名单进行公示表扬,所捐物品的去处以及所有结算进行公示。工作人员收拾会场。
【活动负责人及人员安排】
一、主要由组织部及文艺部部分人员负责募捐义卖,负责活动前中后期的工作安排和人员调配,严格记录捐献的物品,对自己所负责的商品的安全保管;并维持好现场秩序。
二、秘书处负责,确保义卖开始前的桌椅及义卖物品的到位和管理;并负责向前来买东西的同学介绍本次活动的意义并鼓励他们积极捐款
三、文艺部人员负责活动前期海报及宣传板的制作和悬挂;负责现场互动,调动活跃现场气氛。并负责现场的卫生问题及负责在活动结束后现场的收尾及物品的回收;
四、宣传部负责拍照,并做好向同学们宣传和讲解的工作,随时解答同学们的疑惑。
五、外联部负责场地的租借,负责活动中活动经费的筹集以及负责部分硬件设施的租借,并联系好参加义卖的同学。
六、会长及各部长召开各部小组会议,对活动进行专项培训。
七、剩余人员负责协助其他各组的工作
【活动参与对象】
山东财经大学圣井校区所有师生
【活动预算】(具体费用具体计算)
饮用水、海报及宣传板的制作、宣传板、白纸、颜料、马克笔、A4纸、太阳伞、便利贴、纸箱、绳子、笔、其他
总计
【活动注意事项】
一、每位志愿者的言行都代表着我们爱协的形象,因此在整个维持秩序的活动中一定要注意自己的一言一行,注意礼貌问题。
二、活动期间要求协会负责人需合理安排人员,认真执行布置的任务,做到现场秩序有条不紊。
三、爱惜财物,保管好财物,及时归还所借财物;
四、各部门之间要团结协作,遇到不能解决的问题,及时与部长、沟通;
五、相关工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好前期准备及善后工作。
六、工作人员要佩戴代表爱协的条幅
【活动应急方案】
如果天气不合适当天的安排还可以推迟几天,具体内容不变。
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